小川電機ってどんな会社？vol.3 事務職の仕事内容 #人事部 #藤本
おはようございます！
小川電機株式会社 人事部 採用担当 藤本です！
今回の記事は「小川電機ってどんな会社」という話題で
全３回 でお送りしている第３弾となります。
vol.3は「事務職の仕事内容」についてです！
就職活動中の学生の方が
小川電機という会社は自分に合っているかどうか、
しっかり判断する基準になってもらえれば良いと思い、
がんばって製作中です！
今回の記事も気合をいれて製作していきますので、
しばしお付き合いいただけますと嬉しいです！
仕事内容
事務職
では、今回の記事では「事務職」の仕事内容をご紹介します！
小川電機での事務職の仕事として
仕入・伝票発行・お客様対応・営業フォローが
メインの仕事になってきます！
仕入
小川電機は商社ですので、
たくさんの仕入れ先様から毎日、商品が営業所に届きます！
商品が届いたら、その商品を「仕入れ」する業務が必ず発生します。
事務職の方には仕入れ業務を基本的にすべてお任せしています。
届いた商品の「型番」・「数量」・「価格」などが
注文内容とあっているかどうかを確認しながら仕入れを行います。
たまに注文より数量が多かったり、少なかったりする場合があったり、
入荷価格が打合せした価格と違う価格になっている場合があるため、
仕入れの際にチェックする事が重要になってきます。
１日のうちに商品は何十個も入荷し、仕入れ業務もその都度発生するため、
スピーディかつ正確に行わなければなりません。
仕入れ業務は慣れるまでは結構大変です！
伝票発行
商品は仕入れして終わりではなく、
その商品を必要としているお客様へ配達する必要があります。
その際に必ず売上伝票を作成し、伝票発行してからお客様へお届けします。
売上伝票の発行も、基本的には事務員の方にお任せしています！
また、伝票発行は他の仕事より優先的に行う事も多いです。
例えば営業職が朝一から配達に行きたい！という日は
他の業務より優先して売上伝票を発行しなければならない場合もあり、
周りの状況を見ながら仕事を進めていくことになります。
これも慣れが必要で最初は難しく感じるポイントです！
伝票発行関係の仕事にはその他にもいくつか種類があり、
覚えるまではいろいろごっちゃになって大変かも知れないです…
でも、先輩社員が優しく教えてくれるので、
それほど心配することはないですよ！
お客様対応
小川電機の事務職はお客様とやり取りすることはないかというと、
決してそんなことはありません！
お客様が直接 営業所に来店されることもありますし、
お客様から営業所に電話をかけてこられて、
注文や見積を伺うこともあり、
営業職の代わりに発注業務を行う事もしばしばあります。
そうしているうちにお客様とめちゃくちゃ仲良くなることも！！！
これは私の実体験のエピソードなのですが、
後輩の事務職の方がお客様とすご～く仲良くなって
事務職の方の誕生日の日に
お客様がケーキを買って営業所に来てくれることもありました！
小川電機の特徴として
人と人との距離が近いということを他の記事で記載したことがありますが、
それは営業職とお客様の距離が近いというだけではなく、
事務職とお客様の距離も近い企業になっています。
営業フォロー
営業フォローも事務職の方の重要な仕事の一つです。
営業職は１人あたり１５～３０社ほど
お客様を担当することになります。
仕事が重なるとバタバタすることも多く、
営業職の代わりに発注・見積作成などを行う事もよくあります。
他にも在庫の発注を行ったり、
備品の補充を行うのも事務職の方が行っている営業所が多いです！
中には商品を発注する際に価格交渉をする方もおられます！
（凄腕の人ですが…笑）
事務職の１日の流れ（一例）
事務職の仕事の１日の流れを書いてみます。
日によって変わりますので、
あくまで参考程度に読んでいただければと思います！
午前中
出社後、入荷商品の「仕入れ」と
配達商品の「伝票発行」を行う。
また、営業所にお客様から直接注文ののお電話があり、
発注業務を行いながらお客様への納期回答も同時並行で進めます。
午後
午後からも随時入荷する商品の「仕入れ」を行い、
昼からの配達商品の「伝票発行」を行う。
１５時くらいに少し時間ができたので
営業所にいるメンバーでコーヒー休憩をとる。
１６時から営業フォローで見積作成を行う
１７時頃に今日の仕入れのミス・漏れチェックを行う
（入荷数間違いや価格間違いがないかチェック）
１７時半には退社
さて、事務職の仕事についてたくさん書いてきましたが、
なんとなく仕事のイメージはできましたか？
小川電機の事務職の仕事は
ある程度のルーティーンワークがある中、
仕事の流れを読んで優先順位を入れ替えながら
仕事を進める力が求められます！
もちろん、最初からすべて出来る人なんて存在しませんし、
先輩社員から教えてもらいながら勉強していく形になります！
事務職の仕事は目立つものではないですが、
縁の下の力持ちとして、
営業所を裏で支えているのは間違いなく事務職の方の仕事です！
人をサポートすることが好きな方、
人とコミュニケーションをとりながら仕事するのが好きな方、
チームプレーで仕事ができる方、、、
弊社の仕事にご興味を持っていただけた方は
是非、弊社の選考にご参加ください！
全３回にわたってお送りしてきた
「小川電機ってどんな会社？」という記事ですが、
いかがでしたでしょうか？
少しは自分が働いている所がイメージできるようになれば幸いです！
営業職に興味がある方はぜひこちらの記事もご覧ください！
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