竹内順子　オフィス環境最適化

モノも書類も「秒で」戻せる仕組みづくりで、オフィス環境を最適化するサポートをしています…

竹内順子　オフィス環境最適化

モノも書類も「秒で」戻せる仕組みづくりで、オフィス環境を最適化するサポートをしています。 上場〜スモールオフィス・大学で情報書類整理歴13年以上、鳥取市在住 職場整理収納アドバイザー 整理収納アドバイザー1級 ファイリング・デザイナー1級

ファイリングは中小企業経営者にとって高リターンの投資【サポート事例】

FPとして、また会社の代表として全国を飛び回る40代男性。 多忙が故に書類が溢れて困っている、とご依頼をいただきました。 ホームファイリング®︎導入の経緯から、作業過程で出た業務改善のアイデア実行、ご感想までの記録です。 ご依頼のきっかけ書類はキャビネットの決められたスペースに置いていたが、多忙が故にいつの間にかパンパンに。目当ての書類を探すのに時間がかかり、さらに時間の余裕がなくなるというストレスから抜け出したかったから。 作業工程合計４回訪問、９時間で導入完了しました

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    • 組み合わせに注意！　色にもユニバーサルデザインがあります

      文書の大事なところを赤文字にしておけば目立つだろう 急ぎのファイルは赤、保存のファイルは緑にしておけば誰でも区別がつくよね …それ、全員には通じないってご存知でしたか？ 色の見え方は人によって違いがあり、誰もが同じに見えると思っている色も、実はそうともいえないのです。 オフィスでは全員にストレスがない色設計とは… 色のユニバーサルデザイン、オフィスで活かすポイントをお伝えします。 色は文字より早く伝わる色には大きく二つのはたらきがあります。機能的な役割と情緒的な役割です

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      • 学長インタビューに思うこと

        地域情報誌の表紙に勤務先の学長が📸 学長のインタビューより ほほう、と思ったところを 備忘録的に。 保全は利益とセットでないと続かない 金銭収入でなくても、楽しいとか面白いとか、何かのメリットが必要。 片付けもおんなじかな🤔 「片付けましょう」だけでは続かなくて 楽しい！とか時間ができた！とか メリットが感じられると続くなぁと。 安定するには多様性が大切 地球はいわば生命維持装置。部品が少ないほど脆弱になる。部品がなるべく多い方が機能は安定しやすい。部品はあらゆる

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        • 本は読みたいけど　増やしたくない人が　検索するといいトコ３つ

          読みたい本がたくさんあるけど、これ以上本棚には入らない。かといって電子書籍は読みづらい。今度買おう、と思っていつも忘れてしまう。自由に使えるお金は限られるし…そんな方にこんな順序でアプローチしてみては？というご提案です。 本棚はその人の頭の中「本棚は、その人の頭の中」とも言います。本の内容である「情報」も、できれば常にアップデートしておきたいもの。よくある落とし穴が、読んで手元に置いているだけで実行した気になってしまう、持っているだけで内容を修得した気になってしまうパターン

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        • 読書レポまとめ
          2本

        記事

          【読書レポ】「すぐやる人」になるには

          目標実現のプロ　大平信孝さんの著書 『やる気に頼らず「すぐやる人」になる37のコツ (科学的に先延ばしをなくす技術)』 毎日忙しいのに、充実感がない、何もやる気がしない。 やる気スイッチの入れ方を知りたい！という方におススメです。 きっかけきっかけは　ログミーbiz　というビジネスパーソン向けのイベント記事を読んだこと。 「片付けのプロ×目標実現の専門家が対談」という回で、著者の大平信孝さんがゲストスピーカーとして登壇されていました。 ▼片付けパパ対談＃16「すぐやる人」

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          【読書レポ】「すぐやる人」になるには

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          【読書レポ】チーズはどこへ消えた？

          全世界で2,800万部超（2019年時点）のベストセラー『チーズはどこへ消えた？』 １時間ほどで読めるのに、変化の激しい現代をどう生き抜くかのヒント満載でした。 「今なんとなく焦りを感じている人」に読んでほしい１冊です 『チーズはどこへ消えた？』の内容２匹のネズミと２人の小人が迷路の中でチーズを探すものがたり ざっくりとしたあらすじ ネズミは「単純さ」の象徴 いち早くチャンスをかぎつけるスニッフ、すぐに行動を起こすスカリーの2匹 小人は「複雑さ」の象徴 変化を認めないヘ

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          【読書レポ】チーズはどこへ消えた？

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