【Excel】支店別評価に業績ランクを併記する★
こんにちは、HARUです！
実務では、支店別や担当者別販売状況の評価に加えて、業績ランクや追加施策の要否を併記することがあります。
サンプルは支店別販売状況の「対前年伸長率」を評価したものです。
評価①にはIF関数を用いて、伸長率が120%以上の支店は"◎"、100%以上は"○"、100%未満は"×"を返すように設定しています。
評価②にはIF関数を用いて、伸長率が120%以上の支店は"1"、100%以上は"2"、100%未満は"3"を返すように設定しています。
↓IF関数・IFS関数の使い方はこちら↓
ここでG列に、支店別の評価に応じて業績ランクを追記することになりました。
IF関数やIFS関数を使って１から条件分岐を設定しても良いですが、せっかく"◎,○,×"や"1,2,3"といった評価結果が隣接する列に表示されていますので、これらを活用できることが理想的です。
そこでこの記事では、参照した文字列や値に応じて複数の分岐を設定できる関数を２つご紹介します。
IF関数やIFS関数との違いについても後述していますので、ぜひ最後までご一読ください！
評価結果に応じた業績ランクを追記する
参照した文字列や値に応じてパターン別に表記を変えるには、SWITCH関数またはCHOOSE関数を使います。
（switch：切り替え、交換／choose：選ぶ、選択する）
いずれも伸長率が120%以上の支店は"SS"ランク、100%以上は"A"ランク、100%未満は"B"ランクを返すように設定していきます。
まずはそれぞれの関数の基本構成を見ていきましょう。
SWITCH関数
①SWITCH関数を挿入する。
②第１引数「式」には、評価結果が文字列（記号）として入力されている列のデータを参照する。
③第２引数「値１」に"◎"、第３引数「結果１」に"SS"を入力する。
これが、第１引数「式」の参照結果が"◎"だったときに"SS"を返す設定となる。
④第４引数「値２」に"○"、第５引数「結果２」に"A"を入力する。
これが、第１引数「式」の参照結果が"○"だったときに"A"を返す設定となる。
⑤第６引数「値３」に"×"、第７引数「結果３」に"B"を入力する。
これが、第１引数「式」の参照結果が"×"だったときに"B"を返す設定となる。
なお、最後の分岐は「値」を指示しなくても動作します。
今回の場合、"◎""○"に該当しない場合はすべて"B"を返す設定にすることで、下図のように「値３」の"×"を省略できます。
この数式を下へコピーすると、参照した評価①の結果に応じて業績ランクが返されます。
SIWTCH関数はExcel2016より実装された関数です。
それより前のバージョンをお使いの場合は、続いて解説するCHOOSE関数で代用できます。
CHOOSE関数
①CHOOSE関数を挿入する。
②第１引数「インデックス」には、評価結果が値として入力されている列のデータを参照する。
③第２引数「値１」に"SS"、第３引数「値２」に"A"、第４引数「値３」に"B"を入力する。
CHOOSE関数は、第１引数「インデックス」に１からの連番が発生するセルを参照することにより、その結果が１であれば第２引数「値１」を返し、結果が２であれば第３引数「値２」を返し、結果が３であれば第４引数「値③
」を返します。
今回であれば、F列の評価結果が１であれば「値１」の"SS"を、２であれば「値２」の"A"を、３であれば「値３」の"B"を、それぞれ返す指示をしていることになります。
この数式を下へコピーすると、参照した評価②の結果に応じて業績ランクが返されます。
まとめ（論理関数の使い分け）
SWITCH関数・CHOOSE関数は、IFS関数・IFS関数と同じ論理関数に分類される関数です。
各関数の特長は以下の通りです。
上記に示したおおまかな使い分けに加えて、
・条件となる第１引数に比較演算子を使えるか、セル参照だけで指示できるか。
・すべての条件を満たさないときの処理をズバリ設定できるか。
といった視点で、シーンに応じて活用していきましょう。
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