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小さな製薬会社のバックオフィス担当。 10年間一人で会社の業務改善に取り組んできました…

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小さな製薬会社のバックオフィス担当。 10年間一人で会社の業務改善に取り組んできました。 バックオフィスのDXをテーマとして、Excelやkintoneを使った業務改善や、kintoneとPCAクラウドを連携させて経理業務の効率化のための記事を書いていきます。

  • kintoneに関すること

    kintoneを使った業務改善やプラグインや連携サービス、他のサービスとの連携などkintoneに関するあれこれをまとめています

  • krewシリーズ勉強会

    krewシリーズ勉強会「くるくるkrewポート」に役立ちそうな、krewシリーズを使ったkintone活用のnoteを集めています。

  • kintone × PCAクラウド

    販売管理ソフト「PCA 商魂DX」、会計ソフト「PCA 会計DX」、給与計算ソフト「PCA 給与DX」とkintoneを連携させて販売管理業務や会計業務を効率化していく方法を考えていきます。

  • 業務改善とkintoneSIGNPOST

    kintoneで継続的な業務改善を行うため道しるべであるkintoneSIGNPOST。 kintoneユーザーにもっともっと広まってほしいと思い、実際に行ってきた業務改善事例を振り返りながら、その中に含まれているSIGNPOSTの要素を記していきます。 #kintone一年目 の方にもアプリ作成の参考になるような記事だと思います。

  • kintoneと在庫管理を研究する

    kintoneで在庫管理は可能なのか！？ 研究していこう。

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すごかったけどすごくなかった2023年

「すごくない」アドベントカレンダーの最終日です！！！ 今年は総勢49名の方に参加していただきました。（私が2本書いてしまいました、すいません） 今年も素敵なアウトプットが集まりましたね！！ 本当にありがとうございます。 そんな2023年ももう残りわずかとなりました。 今年もたくさんの方にお世話になり、充実した日々を過ごすことができました。これもまた大感謝です。 そんな2023年を振り返ってみようと思います。 ▼ 今年の書き初め今年の初めのSIGNPOSTランチ会で皆で

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    • kintone Caféの受付の効率化を考える

      こんにちは！きったんです。 トヨクモkintoneフェス2024のカウントダウンカレンダー企画の記事になります。 ※トヨクモkintoneフェス2024とは… ということで今回は、 仕事じゃない場合でもちょっとうまくいかなかったらなんとかして良くなる方法はないかと考えてしまう、悲しい性（サガ）のお話です。 ▼ はじめに、今回のテーマ私はkintoneユーザー勉強会コミュニティ「kintone Café」の大阪支部の運営メンバーの一員です。 私が運営メンバーになり、過去に

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      • krewDataで全銀フォーマットを出力する方法

        正直言って、衝撃的でした。 2023年のkintone hive、いや今まで見た事例の中でも抜群のインパクトでした。 kintoneで全銀フォーマットを作成する「しかもライトコース（当時）で」 思いは募り、そしてCybozu Daysで念願叶った2023年でした。 そんな思い出話は置いといたとして… 「kintoneで全銀フォーマット」に挑戦している方がnoteを書いてくれています。 【第一弾】 ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳさんがカスタマインを使った方法 【第二弾】 ご本人によ

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        • gusuku Customineで「HACHIDAI kintone 2.0」へ

          ※HACHIDAIとは私の勤める会社名です。 当社もようやくgusuku Customineを導入することができ、今までできなかったあんなことやこんなこと、あんな業務やこんな業務に展開していこうと鼻息を荒くしているところです。 しかし私の性格上新しくスタートするよりもまず「土台づくり」をする癖があるので、 新たな業務への展開の計画を立てながらこれまでのkintone環境をじっくり棚卸ししています。 しかしその土台作りこそが「HACHIDAI kintone」のメジャーア

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        すごかったけどすごくなかった2023年

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        マガジン

        • krewシリーズ勉強会
          9本
        • kintoneに関すること
          97本
        • kintone × PCAクラウド
          17本
        • 業務改善とkintoneSIGNPOST
          8本
        • kintoneと在庫管理を研究する
          9本
        • kintone × Yoom
          7本

        記事

          kintone×PCAクラウドの連携を試してみる　～PCA会計 プラグインアップデート～

          kintoneとPCAクラウドを連携させ、業務の効率化を進める試みをしています。 前回の記事から半年も経過してしまいました。 記事執筆をサボっている間にその間にPCA会計連携プラグインがアップデートされていました。。。すいません。 ▼ アップデートの概要アップデート前の記事はコチラになります。 基本的な機能はほとんど変わりません。 今回のアップデートで変わったのは、「仕訳伝票の集約単位」です。 アップデート前は「伝票内で同一の項目（仕訳）になる場合は合算される」仕様で

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          kintone×PCAクラウドの連携を試してみる　～PCA会計 プラグインアップデート～

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          集団登校に ”コミュニティ” を思う

          5月、長女が小学校に通い出して1ヶ月以上がたちます。すっかり学校生活にも慣れたようで、制服姿からも「小学生らしさ」が出てきました。 集団登校も、マンションのエントランスに集合し、10人ほどの班がいくつかあってメンバーが揃い次第それぞれ出発するというルールになっています。 初登校の日、知らない人ばかりの中不安いっぱいで列に並び、集団登校についていっていました。 先頭を歩く6年生の班長さんが、時折りちゃんとついてきているか後ろを振り返り、ゆっくり歩いてくれていました。 心配性

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          ゴールを見据えて全体を把握する　～製造部門の業務改善とkintoneSIGNPOST　第4回～

          今まで手をつけきれていなかった当社の製造部門の業務改善について、なかなかうまく進まなかったので今一度kintoneSIGNPOSTに立ち返り考えています。 前回書いたように、医薬品の製造・品質管理にはGMP（Good Manufacturing Practice「医薬品の製造管理及び品質管理の基準」）という基準を守らなければなりません。 この辺りを深掘りすると手に負えなくなるので割愛しますが、簡単に説明すると「当社ではこのお薬をこんな方法で製造し、こういったツールでこんな

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          踏み出す勇気と続ける根気と、、、

          noteに投稿をはじめてから丸2年が過ぎました。 毎度毎度たくさんの方に読んでいただきリアクションをいただいているおかげです。 心から感謝申し上げます。 ▼ 減ったけど増えたものがある1年前、初投稿から丸1年のときに書いた記事でこんなことを書きました。 『踏み出す勇気と続ける根気』 実は1年目は月5、6本のペースで書いていたnoteもここ最近では月1、2本とペースが落ち込んでいます。 あーコイツそろそろネタ無くなってきたな そろそろ書くのやめるんじゃね？ そんなことを

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          とうとうチームができた気がする　～製造部門の業務改善とkintoneSIGNPOST　第3回～

          今まで手をつけきれていなかった当社の製造部門の業務改善について、なかなかうまく進まなかったので今一度kintoneSIGNPOSTに立ち返り考えています。 GMPとkintone当社は医薬品（お薬）の原料を製造、販売しています。 医薬品は病気の治療や予防のために使われるもので、人の命にも関わるものです。 そのため医薬品を製造するにあたっては品質はもちろんのこと、その製造過程も適切に管理しなくてはなりません。 こういった医薬品を製造するための要件をまとめたものをGMP（Go

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          「給与」に関する業務改善の全てを残そう　～「守」からはじまる業務改善～

          前回より、私が今の会社でやってきた給与に関する業務改善を残そうと、書き始めました。 さて今回から実際やってきた実務について書いていきます。 しばらくのお付き合いのほどよろしくお願いします。 ▼ 世は大アナログ時代私が「総務部」に異動になったのが2012年。 もうすぐ丸12年がたとうとしています。 色々なところでお話ししたことがありますが、当時の総務部はパソコンを使っておらず、その全てが紙と電卓の作業でした。 ▍勤怠管理 当時はタイムカードはありましたが、言わば出退勤の

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          「kintone展開に不可欠な存在となったkrewシリーズ」をもう少し

          先日メシウス株式会社さんに、当社でのkintoneとkrewシリーズを使った業務改善事例を取材していただき、記事になりました。 とても素敵な記事にしていただいたので、今回はその記事の内容をもう少し掘り下げて話しきれなかった部分を具体的に書いてみようと思います。 ▼ 当社の経理業務についてこの記事の中で、経理業務の手作業や転記を無くす目的で、取引データから会計の仕訳データを作成する業務フローについて書いていただきました。 当社での主な経理業務はこのイラストの通りで、 「販

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          「給与」に関する業務改善の全てを残そう　～序章～

          おそらくどんな会社にも存在するであろう、 勤怠管理・給与計算・給与明細配布の業務。 さらには年末調整から還付金計算、源泉徴収票作成・提出業務。 このほかにも健康保険や厚生年金の納付や標準報酬月額、労働保険や源泉所得税などなど… 数え上げればどんだけあるんだと。 それでも会社にとって1番重要と言っても過言ではない従業員の給与に関する業務。 どれだけ面倒くさくてもややこしくてもきっちりやらなければならないものです。 私が今の会社で10年かけて業務改善してきたことの全てをここ

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          その先にはきっと何かがある、という話　～CHALLenGERs～

          2023/12/18(月) CHALLenGERs ── kintoneユーザーリアル交流会@エン・ジャパン に参加しました。 ▼ イベント誕生のきっかけとイベント概要「事の発端」はＸでのこのポストでした。 このポストからあんなイベントが開催されることを誰が想像したでしょう… しかもこのポストから日程、テーマ、タイトル、登壇者、ＭＣが決まるまで一週間で。 本当にこの界隈の皆さんの好奇心と行動力、スピード感と団結力はすごい（語彙力）と思います。 イベントの概要 今回の

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          とっても楽しかったkintone Café JAPAN 2023

          12/9(土) kintone Café JAPAN 2023を開催しました！ 今年の開催方法は、コンテンツなどは基本的にZoomでの配信になりますが 東京、大阪、名古屋のサイボウズオフィスをお借りして現地でワイガヤしながら配信を見る。登壇者も現地から配信する、現地に行けない方はZoomでの参加というタイプのハイブリッド開催でした。 最終参加者が申し込みベースで118名。たくさんの方にご参加いただきありがうございました！ 私も去年に引き続き参加しました。 去年は開催直前

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          アンミカに学ぶ、kintone業務改善職の心得

          パリコレクションなどでモデルとして活躍しながら、ジュエリーデザイン、ファッションやコスメのプロデュース、エッセイ執筆、バラエティー出演など多岐にわたり活動を続ける、アンミカさん。 そんなアンミカさんの魅力と言えばいつもポジティブな思考と言葉ではないでしょうか。 われわれkintone業務改善職も、アンミカさんの思考や言葉から学ぶことがたくさんあります。 ▼ 『無い』ものが多いとね、人は知恵と工夫がつくのこれはライトコースの方への言葉でしょうか。 基本機能の中で色々なこと

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          アンミカに学ぶ、kintone業務改善職の心得

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          落ち込んだ時に気分を盛り上げてくれる『応援歌』5選

          歌は世につれ世は歌につれ。 人間誰しも、これまでの人生たくさんの出来事の中には必ず心に残る歌があったと思います。 これまで何度も励まされ、勇気や元気をもらい立ち上がるきっかけをくれた、私の人生の『応援歌』を少しばかりご紹介したいと思います。 ▼ 今まで何度も／ザ・マスミサイルもともとTHE BLUE HEARTSが好きな私が2000年代にどハマりしたのがザ・マスミサイル。 そのどハマりするきっかけになった歌。 2000年代の「青春パンクブーム」の筆頭ソングです。 ▼

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          落ち込んだ時に気分を盛り上げてくれる『応援歌』5選

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