Googleデータアナリティックス - 13週目 データの管理と保護

Googleデータアナリティックスという、データ分析を仕事にしたい人向けの講座を受講してます。全6か月分、計30週分のコースで優秀なデータアナリストになろうという内容です。

JRC（Google Career Certificates） | Coursera

データの管理と保護について学習しました。簡単な内容だったので、今回は短めです。

データの管理と保護

デ―タを見つけやすく、使いやすくする手法。データの管理の基礎として、データアナリストは以下の事を行う。

・命名規則の統一
・フォルダー管理の統一
・古いファイルのアーカイビング

ファイル命名の規則

ファイル名を何度も変更するのを避けるためには、チームや部署でプロジェクトの早い段階でファイル名の命名規則について話し合い、ガイドラインを作っておく。

良いファイル命名の例としては、コンテンツの内容・日付・バージョンをファイル名・フォルダ名に記述する。スペース、ハート♥などの特殊文字はハード・ソフトごとに認識されない可能性があるので、なるべく避ける。
例.　SalesReport_2020_1125_v02

データの保護・ツールのセキュリティー機能

Excelにはセキュリティ対策が組み込まれている。
多くのデータ分析に利用されるソフトウェアには、データを不正アクセス・許可していない閲覧から保護する機能が備わっている。Excelではファイル・ワークシートをパスワードで暗号化できる他、Googleスプレッドシートには共有する際、閲覧・編集の権限をコントロールすることができる。