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【22卒】【就活】OB訪問のメールで気をつけるポイント
※この記事は、これからOBの先輩に
連絡を取ろうとしている就活生の
あなたに向けて書いています
自己分析・企業研究も進んできて
「いよいよOB訪問に臨むよ!!
でも、ビジネスメールの書き方とか知らないし…」
って、気になりますよね
この記事では
メールを使って先輩と連絡を取るときに
気をつけるポイントを紹介していきます!
■連絡をとるとき全般で気をつけること
◆送信する時間帯
送信する時間帯は「朝」もしくは「夕方」がいいでしょう
➡仕事をしている時間外になるので、
先輩の目につきやすいです
※常識の範囲内で、早朝や深夜は控えます
◆件名に気をつける
なんのメールかがすぐわかるよう、件名には
依頼内容・学校名・名前を必ず入れます
例)【OB訪問のお願い】○○大学の山田太郎です
◆文章は簡潔に
ビジネスメールでもそうですが、
結論から書くようにします
➡結論から話す話し方は
面接本番でも役に立つので
ぜひマスターしましょう
◆誤字脱字
あまりにもひどい誤字は
常識を疑われるので気をつけましょう
会う前から「こいつダメだな」と
マイナス評価にならないように
気をつけたいものです
■一回のOB訪問で相手に送信する回数は3回
◆アポイント
アポイントとはビジネス用語で
相手との面談の約束をとりつけることを指します
アポイントメールは
OBの先輩への最初の連絡になるので
どこでメールアドレスを入手したかを
明らかにしましょう
(不審に思われないように)
面談候補日はあなたから先輩へ
複数日程を提示します
➡1日程しか提示しなかった場合、
その日・その時間都合がつかなければ
簡単に断られます
あらかじめこちらから都合がつく日程を
スケジュールと照らしあわせて
いくつか連絡しておきましょう
(3つくらいがよい)
◆リマインド
リマインドメールとはビジネス用語で
「念押し確認」「再確認」という意味あいで使われます
面談前日、お互いに忘れないようにするために
必ず送っておきましょう!
当日聞いてみたい内容を
簡単に書いておくとよりよいですね
(あなたが興味ある内容が先輩に伝わるため)
➡リマインドメールはビジネスでも大事な要素ですが
意外とできていない社会人は多いです
(今からできるようになると将来役に立ちますよ)
◆お礼
ここがいちばん大事です
ビジネスマナー的にも
面談が終わってから24時間以内には送りましょう
◆お礼のメールに書く内容は
- わざわざ時間をとって会ってくれたことに対するお礼
- 面談で教わったこと・ためになったことへのお礼
- ごちそうになったことへのお礼
(当日、けっこうおごってもらえる場合が多いです)
先輩OBはあなた以外にも
おおぜいの学生と行き会っています
いつ・どこで会った・誰なのか、を
忘れずに盛りこみましょう
■まとめ
運よく先輩社員とLINE交換できたならば
メールではなく、LINEで連絡を取るようにしましょう!
➡LINEの場合、
ついついくだけた表現になりがちなので気をつけます
万が一、
体調不良で日程を変更してほしいとか
電車遅延で遅れそうな場合は
メールではなく、電話を入れることを忘れずに!
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