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外資系転職: 履歴書作成のウソとホント

はじめに

経営・ビジネス・マーケティング・英語に関する専門プロサービスをココナラを中心に提供しております。これまで230以上の会社および個人のクライアントさまをサポートさせていただいておりますが、これからnoteでの発信を本格的に始めるにあたり、私について軽くご紹介できればと思います。

外資系転職: 履歴書作成のウソとホント

外資系転職用の英文履歴書(レジュメ)作成をお手伝いしている中で、気づいた大きな間違いについてシェアしたいと思います。

それは

"サマリーが何より重要"、"カバーレターが必須"、"サマリーやカバーレターの内容でアピールできなければ、面接にすら呼ばれない"

といったものです。

ご依頼者さまからの要望で疑問を持ち、インターネットで調べたり、他の出品者さまのサービス内容を拝見したのですが、こういった内容が見受けられ驚き、きちんと正しい情報をシェアしたいと思い、初めてブログを書いてみようと思いました。

結論から言いますと、

サマリーやカバーレーターは全く必要ありません。

これは私個人の意見や見解ではなく、私自身20以上の外資系企業に応募・選考を経験し、また実際に採用担当として勤務した経験から言えるものです。

応募者としての経験
幸いにも不採用となった企業はなかったものの、履歴書でサマリーを書いたことや、カバーレターを添付したケースは一度もありませんし、それが原因で書類選考で漏れた経験もありません。実際にGoogleに応募する際には、リクルーターの方からサマリーやカバーレターは不要です、見ないので。と言われたほどです。実際にGoogleの応募ページではカバーレター等は不要です (no need to write a cover letter) と書かれているほどです。

採用担当としての経験
実際に外資系企業に勤務し、採用担当をすることになった際にもサマリーやカバレーターを見る指示があったどころか、どの企業の採用担当者も一日に何通もの応募に目を通すため、履歴書の経歴内容にしか目を通していないのが実情です。

見られない本当の理由とは?

それはサマリーは経歴書内容のまとめにすぎず、そもそも外資系企業文化では要点を抑えた簡潔な書式スタイルが求められるため、同じ内容を2度記載していることがプラスに働くどころか、相手の時間効率やユーザビリティを考えていない点からむしろマイナスになります。内容の重複は英語でRedundantというのですが、こちらは欧米の教育では小学生から避けるように厳しく指導されるほどです。(私自身もアメリカの現地の学校にてよく注意されていました、、)

またカバーレターでのアピールに関してはオープン書式で書かれているため採用担当者の主観バイアスが入り、客観的な判断(定量、定性的に)ができないこと、お互いの持っているバックグラウンド知識が違うため内容が抽象的にとらえられること、実際コピー・ペーストされたものが多いこと、そしてなにより読む時間がないというのが実情です。

では何を見ているのか?

それは履歴書の内容そのものです。当たり前に聞こえてしまいますが、限られた時間の中で、逆にしっかりと履歴書内容に目を通し、面接への招待をするかどうかを決めています。洗練されたサマリーやカバーレターにも関わらず、履歴書内容と伴っていないものよりも

1. 過程・実績が簡潔にまとめられていること

2. 応募するポジションにあった内容・文脈で書かれていること

この2つさえ、しっかりとできていれば、書類審査を通らないといったことはまずありませんし、むしろこの2つができていない応募者がほとんどなのが実情のため、できているだけでかなりにアピールになり、面接へ招待されるでしょう!

まとめ

いかがでしたでしょうか?最近では外資系転職も珍しいことではなくなりましたが、その反面間違った情報が広がっていることも今回私自身が出品を通して学ぶことができました。サマリーやカバーレターが必須かどうかわからない場合はリクルーターへ確認するほうがよっぽど正確ですし、時間・お金ともに無駄にならないのではないでしょうか。私の出品への依頼でなくとも、情報の取得や依頼はやはり実際に経験された人または担当されている人が一番信頼できるのではないのでしょうか?

最後に宣伝にはなってしまいますが、もし英文履歴書作成のご依頼がありましたらお声がけいただけますと丁寧にサポートさせていだきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

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