還付通知発送管理簿の作成にパワーピボットを活用すると、どうなるか?
毎月1回 多く収められた税金を還付しています。口座の登録がある場合は、口座に振り込む旨を通知します。口座がない場合は、振込口座を指定してもらう為の通知を送ります。現状この通知は、郵送となっています。そのため、通知の作成のために以下の業務が発生します。(本当は、データで通知したい!)
まずは今までの業務フローを簡単に
①市民税や固定資産税、国保税などの税目ごとの対象者データを、基幹システムからCSVで掃き出し(10~15個)
②吐き出したCSVをExcelシートに順番にコピ