「準備のいらない読書会」のススメ～自由だからこそ、良い社内コミュニケーションに繋がった～
最近、私たちprimeNumber社では「準備のいらない読書会」をやっています。
「準備のいらない読書会」とは
・準備なしでOK。プレゼン用のスライドもいらないし、本を持ってきたりする必要もない（もちろんあってもいい）
・紹介するのは本じゃなくてもOK。漫画とかブログでも◎
・ドタ参・ドタキャンOK
・発表者はその場で、立候補。事前に決めないし、やりたい人がやる。
という、自由な読書会。
この読書会、社内のコミュニケーションを活発にできるので「うちの会社は、他の部署と話す機会があんまりないなあ…」「もっと社員が顔見知りになっていたら、仕事がスムーズそう」みたいな会社にすごくオススメです！
「なにそれ気になる」「うちでも始めてみたいかも」という方に向けて
・この読書会をどうやって始めたのか
・実際どんな形式・内容でやっているのか
・どんな効果があったのか
をご紹介したいと思います。
とりあえずスモールスタート
primeNumberは、チャットコミュニケーションツールとしてSlackを活用しています。もちろん仕事中心に使っているのですが、中には#club_○○という、趣味の話をするための部屋も。
その中の１つが#club_honです（なぜbookではなくhonなのかは謎 笑）
もともとはこのチャンネルで、自分の読んだ本や好きな本などを紹介していました。そんなこんなで機運が高まった中、CTOの鈴木さんが「Preferred Networksさんの取り組みを参考に、読書会やりませんか？」と声をかけてくれたのがきっかけで、読書会がスタート。
特に「準備なし」のところがいいよね、ということで「準備のいらない読書会」という名前で始まりました。
でも、初回に参加します！と宣言していたのは、鈴木さん含めてもたったの３人（笑）
形式が自由なので、人が集まりやすかった
「参加します」と手を挙げていたのは、発案者の鈴木さんを含めて３人だったのですが、いざ蓋を開けてみたら、５人集まりました！その後、回を重ねるごとに人数が増えていって、９名で実施した日も👀
なぜ参加者が増えたかというと
・準備がいらないので、その辺にいる人に「今ひま？参加しなよ」と声をかけられる
・発表したい人が発表すればいいので、聞くだけの人も参加しやすい
・ランチタイム（休憩時間）に実施しているので、予定があいている人が多い
・なんにも準備しないで集まってワイワイ喋ってるので、読書会だと気づかないまま「おっ？ランチ？混ぜてー」みたいな感じで人が集まってくる
からかなと思います。形式が自由なので、人が集まりやすいんですね。別に読書に情熱的なメンバーばかりではないです（笑）
紹介するのは業務に関係ない本でも、漫画でも、ブログでもOK
話す内容も、かなり自由です。一部、これまで読書会で紹介された本や記事たちを紹介していきます。
私がはじめに紹介したのは、NHK子ども科学電話相談の内容を書き起こした本でした。NHK子ども科学電話相談、かわいくて好きなんです（笑）
別のメンバーが紹介してくれたのはライトノベルの『キノの旅』です。
WBCの時には、野球と統計に関する本を紹介してもらいました。この読書会の後にWBCを見たら、解像度が上がってすごく面白かったです。
もはや本じゃなくて漫画でもOK。私はこの読書会をきっかけに、ハイパーインフレーションを全部読みました。この間完結したばかりなのですが、とても面白かったです。紹介してくれたメンバーに感謝！
ブログ記事でも、もちろんOK。私はこのブログの「成功者の100倍成功する人になろう。この家を捨てて、ヒルズの4300階に引っ越そう」のところで吹き出しました。電車で。
こんな風に話す内容は何であれ、コミュニケーションを取るきっかけになっています☻
真面目なテーマについて、他部署のメンバーと意見交換する場にも
真面目な本も、もちろん大歓迎です。
この２冊を紹介してもらった日は、かなり意見交換が盛り上がりました。日頃どういう気持ちで面接に参加しているのか、AIによる採用面接についてはどう考えるか、採用でより良く評価をするためにはどうすべきか、などなど。
私は広報なので、メンバーにもたくさん発信して欲しい、そのためにも良い文章を書く方法を伝えたい！と思いこちらの本を紹介しました。すると「この本に書かれているポイントを全てChatGPTに教えてから、自分の書いた文章を推敲してもらうのはどう？」というアイデアをもらって、目から鱗。
こんな風に、本をきっかけに、これまで話す機会のなかった真面目なテーマでも議論できますし、色んな角度から意見をもらうことができます。自分の仕事について他部署の人にも知って欲しい時、新しいアイデアを取り入れたい時などは、関連した本を持っていくと良いんじゃないでしょうか。
気楽に継続できる
この読書会、金曜のランチに実施していて、1月に始まってから3か月ほど継続しています。継続、というのは必ず毎週やっている！とか、毎回たくさんの人数が集まっている！というわけではないです。人数が３人程度の日もありますし、実は、読書会あるかな～？と思ってたのになくて、勘違いして集まったメンバーで「歯医者にいくことの大切さ」を話しただけの日もありました（笑）でも、その次の回は実施できています。
準備がいらないので、その日読書会がなくてもヨシ！という気軽さが、継続につながっている気がします。頑張って準備したのにメンバーの仕事が忙しくて読書会がなくなってしまった、ということが続いてしまうと、準備したメンバーは寂しいし、次はもういいや、となり立ち消えになってしまっていたかもしれないなあ、と思います。
自由さが、良いコミュニケーションにつながっている
こんな風に、参加形式や、紹介する内容も決まっていなくて、準備に終われることもない読書会。この自由さが、誰でも参加しやすく、自分のことも話しやすいし相手のことも知りやすい、良いコミュニケーションにつながっているなと思います。入社したばかりのメンバー、日頃関わりのない部署のメンバーと話ができたことで、仕事もしやすくなりました。
皆さまの会社でもぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。また、「こんな会社で働いてみたいな」という方はぜひカジュアル面談にてお話してください！
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