プチオンリー主催について

まずプチオンリーとは？

企業主催で開催されるイベントに、便乗して開催することが出来るイベントのこと。

コミックシティのイベント早見一覧表を見るとわかりやすいと思うんですけど、
大きく日付と開催場所が書かれていて、
その下にずらっとオンリーイベントタイトル、○○(作品名)オンリーと書かれているかと思います。

イベント早見一覧

これらは全て企業側が把握している人気ジャンルで開催しているものです。

そうではなく、マイナージャンルであったり、人気ジャンルの中のマイナーなキャラクターに絞ってイベントを開催したいといったことを叶えられるのがプチオンリーです。

そんなプチオンリーですが、主催とは名ばかりのイベント名だけ申し込むということも可能ですし、企画(下にまた書きます)を考え大々的に盛り上げるといったことも可能です。

今回は、超ドマイナージャンルなので何サークル集まるかわからないといった点を踏まえ、簡単で無理をしない、でもそれっぽくやれるだけやる、を念頭に進めたので記録しておこうと思います。
箇条書きなので読みにくいかもしれません。

主催者用支援サイトの登録

・公式の情報が古い。あまり参考にならないので、直近に更新されたnoteを参考にするのが良いと思う。

・サークル申し込み枠が埋まってしまうのではないかという焦りから「オンリープラザ→プチ主催者用支援サイト」にて即座に申し込み。
b2オンラインと同じく後から編集出来るだろうと思い込んでいたところ編集不可。よく読めば良かった。

・プチ主催者用支援サイトで申し込む際にチラシ500枚無料も申請可能なのだけれど、それが500枚ぴったりなのか500枚までなら何枚でもokなのか調べてもわからなかった。
超マイナージャンルなので500も要らないので申し込まず。
調べた限りでは、ぴったりっぽい。わからん。

・一度退会しようか考えたけれど、仮登録の自動送信メールだけが届かないトラブルにより、問い合わせのやりとりで申し込んでいただいた感じだった為やめた。

・問い合わせた際に、「変更希望の場合、問い合わせフォームから変更前と変更後の内容にご本人確認できる要素を添えてご連絡ください。なお、項目によっては変更をお受けできない場合がありますので
あらかじめご了承ください。」と回答いただいた。参考までに記載しておく。

・本当は先にHPが必要らしいのだが、先に記載した通り後から編集出来るものと思い込んでいた為、後から作成。結果から言えば大丈夫だった。

イベント告知用HPの作成

・HPに記載した内容は、ほとんどcoming soonになってしまったが"とにかくここを見れば全て書いてあるもの"が必要と考えwixで用意した。

・早めに公開出来たのは以下
「イベント告知用イラスト」
「イベントタイトル」「日程」「場所」
「主催者への問い合わせ先」
「サークル申し込み方法」
「参加表明ページ(参加者が連絡しないと主催が把握出来ない仕組みの為)」
「委託方法」「今までもらった質問一覧」

後日追加したのは
「企画について(ラリーとかそういう系)」
「支援印刷所」「ロゴデータ配布」

イベント告知用イラストについて

・相互のフォロワーさんにお願いした。
お金を払ってというのがちょっとよろしくないので、当日のオフ会でごはんおごるので！！と言ってお願いしました。フォロワーありがとう。

・お願いする際、ポスターにはする予定だけれど印刷サイズまで決め兼ねていたのでとにかくデカいので！と言ったらB2で描いてくれました。最高。

・今回はパンフレット作成の予定は無く、HPに掲載することとポスターにすることを先に説明しお願いした。もしイラストを使用しグッズを作成するのであれば必ず許可を得ましょう。

企画について

・シールラリー…といってはなんだが、当日配布することにした。配布条件に「ロゴ入りペーパーラリーの提示」もしくは「プチオンリー参加サークルの頒布物2点の提示」を条件にしてみた。参加者数によって変わるかも。

・シールデザイン募集…不参加の人もokにした。

・シール台紙デザイン募集…ネットプリントに登録してもらう形。不参加の人もokにした。

設営準備

・お手伝いをしてくれるお友だちにほぼ丸投げ(ゴメン)。
デザインめちゃくちゃ提案してくれて助かる。

(後日また記載します)