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シフコン練習2

↑前回に引き続き、
今回もシフトコントロール(シフコン)の練習についてです。

前回は、
・OSやCSをしながら+αでシフトコントロールすること。
・サポートポジション(特にOS)の経験値が少なかったこと。
・PTR1人ひとりの力量を知る必要があること。

この3つが自分にとってシフトコントロールをする際に大変だなぁと感じていたことです。

今回はSMにFBをもらったお話です。

ざっくりとした状況
・なべはオープン

・3人でオープン作業(メンバー/ポジション:なべ/期限チェックの練習&バー、ASM/期限チェック&納品、PTR1/ペストリー)

・開店から5人体制
(メンバー / ポジション:理由)
 なべ / OS:SSV=OSという刷り込みで脳死でOS
 SM / B:社員であるため、バーに入れたほうが早く提供できる
 ASM / OS2:鬼スピード早いからOS2(実質B2)に入れてバーをボトルネックにしない
 PTR1 / R:ペイの後は、大体Rなので脳死
 PTR2 / CS:バンドレベルが低くCS、サイクルを回すことができれば良いな

 お店全体
 とにかくバーをボトルネックにしたくなかったのでバーを強メンにして、レジをガンガン開けるのが理想で、そのメンツではうまくいく作戦。

・開店前から列ができており、開店後も途切れない。

こんな状況でした。
そんな中、個人的にはまぁまぁ良いんじゃない?と思っていました。

しかし、自分がOSとしてサブレジで対応していた時、9時からシフトインするPTRの朝礼(業務連絡の挨拶)がありました。いつもなら他のSSVやマネジメントが気を利かせてポジションを代わってくれます。しかしその日はなぜか代わることができません。

そんな中、SMがCSのPTRに「なべと代わってあげて」と言って僕は朝礼に朝礼にいくことができました。

次の時間帯のポジションの交代がある程度終わった頃、
SMから「どうしてさっき朝礼に行けなかったかわかる?」
なべ「僕がレジを開けていたからですかね」
SM「そうなんだけど、なんでレジを代われなかったの?」
なべ「いつもはSSVの先輩とかが代わってくれていたから?」
SM「どうして今日は代わってもらえなかった?」
なべ「う〜ん、2人ともバーで動けなかったからですね」
SM「そうそう、あの子(PTR2)がCSをしていたからじゃない?どうしてあの子
をCSにしたの?」
なべ「バーのメンツを強くしたくて、そうなった時にサイクルさえできていればいいかなと思ってCSにしました。」
SM「それで期待通りの行動をしてくれた?CSサイクルは何が必要だったの?余った時間にバックルームで何してたかわかる?」
なべ「正直、オープンの時間で仕込みはある程度終わっていたので、特に急ぎの仕込みとかもなかったと思うし、バックルームでの作業はほとんどなかったと思う。」
SM「だよね、そもそもあの子(PTR2)は必要な(優先順位の高い)仕込み分かっていたのかね?ない時にはどういう行動をすればいいか分かってたかな?」
なべ「多分、自分も完璧に伝え切れてなかったと思います」
SM「みんながみんな察して行動を起こせるわけじゃないし、人数が少なくてサポートする役割があるポジションこそSSVに任せないと、今日みたいな大変なことになるよ」
なべ「なるほど、わかりました。」

という感じで、FBが終わりました。

要するに
「SSV(シフトコントローラー)= OS 」ではない
開店後のポジションは、オープンのポジションを生かせるポジションにする
 →SSVでもCSに入ります。例えば、オープンのポジションがバー/仕込みならそのままCSのほうが引き継ぎも不要で抜け漏れが少ない。であったり「引き継ぎ」って意外に時間かかるし効率落ちるよね?っていうことです

サポートポジションほどSSVを入れる
 →OS(オーダーサポート)やCS(カスタマーサポート)にもメインルーティンと呼ばれる主業務があります。しかし、時間帯や状況によってはサブルーティン(副業務)を実施する必要があります。そうなった時に、適切な行動を起こすことができるのはやはりSSVなんですよね。かゆいところに手が届くような業務をやってくれます。

っていうのが学びです。
自分では上手くいってるんじゃないかと少し自身があったのでFBには凹みはしましたが、伸び代なので良しとします。

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