不思議RTAフェス月報 2022-6

今月の主な活動内容

重要トピック

• 公式サイト用のドメインを選定、取得した

• 不思議RTAフェス公式サイトを作成、一般公開した

• 誰でも気軽に参加できるイベント「ふしチャレ」の準備を進めて開催した

• ふしチャレイベントロゴを作成、複数候補の中から最終決定した

デザインチームのkajiroさんが本当にたくさんのラフ案を用意してくれたので
「選択肢が多すぎて選びきれない」というありがたい悩みと
紆余曲折を経て最終案にまとまった

会議

• 6/1 webサイト進捗確認

  • Webサイト班の疑問点潰し

    • カラーリング、サイト構造検討

• 6/1 第1回チャレダン(ふしチャレ)会議

  • 暫定スケジュール決定

  • 開催までに広報関連で何を用意するかの洗い出し

    • Twitter告知内容、ハッシュタグ等検討

• 6/6 第2回ふしチャレ会議

  • イベント名をふしチャレに変更(ハッシュタグ決定)

  • イベントリスケ決定

• 6/11 月次定例会議(ふしチャレ直前打ち合わせ)

  • ふしチャレ各担当進捗確認

  • イベント告知の最終打ち合わせ

• 6/16 ふしチャレ告知配信前日打ち合わせ

  • 告知配信の流れなどの事前打ち合わせ

• 6/23 ふしチャレ中間企画打ち合わせ

  • 開幕配信以降の流れの説明

  • 中間企画の役割分担、担当者決定

イベント日程

• 第1回ふしチャレ

  • 6/17 告知配信

  • 6/24 開会式

  • 6/24 ふしチャレスタッフの挑戦

  • 6/25 ふしチャレスタッフの挑戦

主催所感

(後から振り返ると)全体的なイベントスケジュールの見通しが甘く、多人数で開催する会議の進め方も手探りで、組織のまとめ役としての力不足を痛感した月だった。

そんな中で無事に新イベントを開催し、公式サイトや新イベントロゴの公開などを成果として得られたのは良かった。

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記事執筆：ポンズ