バックオフィス・管理部門は"お世話係”ではない　#087

火曜日、お疲れ様です！
今日も仕事のお話していきます。

◯月末に向けて

今週末で6月が終わります。
弊社は月末に給与や請求書の支払いを行います。
それをするにあたって、他部門の方から害を被ります。

①社内で設定した期限に書類を出さない（請求書の支払い）

弊社は社員が10数名なので、まだ全員をカバーすることができます。
それを知ってか、これから請求書の支払い作業をする時に限って、支払い期限ギリギリの請求書を出す人がいます。そういう人は毎回そうなので、事前に声をかけます。

②打刻しない（勤怠管理、給与計算）

弊社は、昨年から打刻システムを導入して、かつてのアナログ（エクセル）での勤怠管理から楽になったはずなのですが、勤怠の締め日を見るとところどころ打刻してない人がいます。（アラート飛ばしているのにも関わらず）
結局、またそういう人に声をかけます。

◯上司に相談

時短勤務、流石に時間の制約がありすぎて、こんなこと細かくもうできない。

というわけで、
・社内の締切を過ぎて提出した書類は、翌月扱い（どうしてもというなら、社長に弁明）　

・打刻しない人は、定時退社扱いで残業時間カウントしない

ということになりました。

◯良い年した大人のお世話をしない

上記以外でも、色々ありますが、
厳しい処置に変えることで、該当者たちを正すことにしました。（様子見次第で、随時修正）

確かに、人の向き不向きはありますが、
お金のことなので、社会人として、きっちりしていただきたいもの。

会社的には、私は縁の下の力持ちのような立場かもしれませんが、むやみに自己犠牲をして、お世話係をするのは辞めようと思いました。

以上、月末のある1日の出来事でした。
余談ですが、note が自分の内省に良いツールのようになっできました。

また、引き続き発信していきたいと思います。

それでは、また！