言いたいことを整理する「分ける思考」
今回は「頭の中が混乱したとき！やるべきたった１つのこと」をお伝えいたします。
皆さんいかがでしょうか。
何か説明するときに、
✔言いたいことがまとまらない
✔伝えたいことが散漫になる
そんなことはありませんか？
また仕事をするときも、
✔複数の方から仕事を回されて混乱する
✔会議で何を議論しているかわからなくなる
こんなこともないでしょうか？
今回は、こういった頭の中が混乱する状況をどうやって打破するか。
その「たった1つの方法」をお伝えいたします。
本日お伝えするのは、セパレート思考です。
頭の中を整理するセパレート思考
セパレートとは、分けることです。
例えば、主婦の方が、
「ああ、もう17時！夕飯つくらなくっちゃ！」
「でも、ぜんぜん部屋が片付いていない…」
「あれ、洗濯物、終わったっけ？」
「あ！電話がかかってきた」
バタバタしているところに『ピンポーン』とチャイムが鳴って・・・
こうなると、もうパニックですよね。
会社でも、
「早くメールを送らなくっちゃ」
「あ、でもお客様に電話しないと」
そんなときに、誰から『昨日の企画書の件ですけど』と話しかけられ、そうこうしているうちにミーティングが始まる時間になり…
いっきにやることが溜まると混乱します。
そんなときに実施するのがセパレイト思考。
まず「分ける」とう考え方です。
ステップは簡単です。
①種類ごとに分ける
②優先順位を決める
③一つずつアタックしていく
これだけです。
これは、恐らく普段誰でもやっていることだと思います。
例えば、売上をあげる方法を考えるなら、
・集客
・説明会
・商談
・購入
・リピート
みたいに、種類ごとに分けて、優先順位をつけて、アタックしてく。
こういうのをKPI（=Key Performance Indicator）といいます。
毎朝仕事を始めるときも、今日やるべきことを種別ごとにわけて、優先順位をつけて、大事なものから実施していく。
そんな段取りを組むと思います。
普段は誰もがやっているのですが、一度にたくさんのことが入ってくると、パニックになってセパレイトすることを忘れてしまうのす。
混乱したときはとにかく分ける
だからパニックになったときこそ、「とにかく分ける」こと。
これが頭の中を整理する最大のポイントです。
ここで、一つ例題。
「明日から朝5時に起きてください」
と言われたとしましょう。
普段は7時に起きています。
急に「5時に起きてください」と言われても、困りますよね。
「寝る時間だって遅いし」「やることがたくさんあってそんなに早く寝れない」
色々思うかもしれません。
でも、そんなときも、一旦分けてみます。
・原因：5時に起きられない理由
・対策：それを克服する方法
・納期：環境設定
仮にこのくらいで分けてみましょう。
・原因：寝るのが遅いから
・対策：23時には眠くなくても床につくこと。仕事は遅くとも20：00までとし、終わらなければ翌日に回す。
・納期：今日から実施
このように分けてみると、何となく対策が見えたり、「これくらいならできるかも」とか「5時は無理だけど6時はいけるかも」など、具体的なアクションが見つかったりします。
一歩でも前に進めます。
分けると、何となく前に進むきっかけが見えてくるんです。
もう一つ例をいきましょう。
会社で10万円の備品を買うとします。
稟議を通さなければいけません。
そのときも、
①購入の目的（備品を購入する背景）
②購入商品の説明（ABCと3パターンの商品候補を用意）
③自分の結論（私はAがいいと思います。なぜなら・・・）
に分けておきます。
何も考えず、丸腰で「これ買いたいです」なんて言ったら、上司から「なんで買うの？」と突っ込まれそうです。
更に「なんでこの商品なの？」と。
どんどん詰められることになります。
具体的な練習メソッド
ここまで、混乱したときは分けて考える「セパレート思考」についてお伝えしました。
まずは3ヶ月くらい分けることを徹底的にやってみると、分けることが癖になります。
普段の何気ない出来事をガンガン分けて、練習していきます。
例えば、テレビでジャニーズのアイドルグループを見て、
・この人はイケメン担当
・この人はお笑い担当
・この人は話を聞く担当
という具合で、勝手に分けてみる。
報道番組で為替の話をしているなら、
・この人は円安のメリットを話している
・この人は円安のデメリットを話している
・この人は今後の予測について話している
「へ～、みんな話していることが違うんだ。だから意見がぶつかりあって激しい議論になっているのか」
と勝手に分析してみると面白いです。
何事もトレーニングです。
トレニンーグというヘビーかもしれませんが、野球だって素振りした分、打てる確率は高まります。
やはり毎日のちょっとした練習が大切ですね。
セパレート思考の詳細は動画でも詳しく解説しておりますので、ぜひご確認ください(^-^)/
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【モチベーション＆コミュニケーションスクール】
コミュケーション力アップ、伝わる話し方、あがり症改善セミナー
【株式会社モチベーション＆コミュニケーション：桐生稔 著書】
◎「コミュ障」でもしっかり伝わる話し方（PHP研究所）
◎「話し方の正解」～誰とでもうまくいく人の55のルール～（かんき出版）
◎図解版：雑談の一流、二流、三流（ASUKA BUSINESS）
【ビジネスマンのための「伝わる話し方」実践スクール】
【プロフィール】
・株式会社モチベーション＆コミュニケーション代表取締役：桐生 稔
・モチベーション＆コミュニケーションスクール代表講師
・日本能力開発推進協会メンタル心理カウンセラー
・日本能力開発推進協会上級心理カウンセラー
・日本声診断協会音声心理士
1978年生まれ、新潟県十日町市出身。もともと臆病な性格で、対人関係が非常に苦手。小さい頃は親戚の叔父さんと話せない程、極度の人見知りであがり症。体も弱く、アトピー性皮膚炎、扁桃腺炎症、副鼻腔等、先天性欠如等、多数の病気に悩まされる。
18歳の頃に新潟から東京に上京。東京で新卒入社した会社では営業成績がドベで入社3カ月で静岡県富士市に左遷させられることに。しかしそこから一念発起。コミュニケーションスキルをあげるべく心理学、大脳生理学を学び始め、1,200店舗中営業成績でNo1となる。その後、ボイストレーニングスクールに転職。話し方の基礎を徹底的にマスターし、8店舗だったボイストレーニングスクールを40店舗に拡大。一気に全国区の業界大手に引き上げる。そして2013年、強いビジネスマンをつくりたいという想いからモチベーション＆コミュニケーションスクールを設立。現在では全国で伝わる話し方、あがり症改善、人前でのスピーチをトレーニングするビジネススクールを運営。全国40都道府県で年間2,000回のセミナーを開催し、受講者数は30,000人を越える。
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