オンライン秘書「矢野ももこ」のお仕事紹介ページ

矢野ももこ|オンライン秘書|オンラインアシスタント

2022年8月2日 11:15

・コア業務に集中する時間がもっと欲しい。
・煩雑な業務が多くてでやりたい仕事ができない。
・雑務や作業に追われて時間が過ぎていく。

上記のようなお悩みに心当たりはありませんか？
お悩みを抱えている方はぜひ、矢野ももこをお役立てください。
※東京都、神奈川県につきましてはオフラインでの対応も可能です。
　詳細はお問い合わせください。

はじめまして。
このページをお読みいただき、ありがとうございます。
フリーでオンライン秘書・アシスタント・事務代行をしている
「矢野ももこ」と申します。

事務歴18年×オンライン秘書経験を通して、
幅広い業界での多様な事務職を活かしてアシスタント業務を提供中です。
あなたの「ちょっと大変」に真摯に寄り添います。

まだオンライン秘書やアシスタント、事務代行を雇ったことがない
個人事業主さま・１人起業家さまこそ、検討してみませんか？

業務の一部をご依頼いただくことで、
あなたにしかできないコア業務に集中する時間ができ、
新事業の種まきや新規営業を行うことも可能です。

また、今後忙しくなった時にも

・自分のやりたいことに集中できる。
・二人以上で管理することで対応の漏れが未然に防げる。
・業務拡大後の人手不足を防げる。

など、メリットが沢山あります。

「お願いしてみたいけどちょっと不安・・・」
「こんなことはお願いできるの？」という方も
気になりましたらどんな些細なことでも、
お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください！

オンライン秘書でのお仕事実績はこちらから

フリーランスエンジニアを経て会社を設立した方の秘書
◆働き方　
　完全オンラインのみ　
　業務時間の指定なし　
　稼働　10～20時間/月　
　オンラインミーティング　1時間/週　
　報酬　時給制
◆仕事内容　
　タスクの進捗管理・整理　
　プラットフォームからの問い合わせ一時対応　
　外部とのミーティング日程調整代行　
　営業リスト作成　
　DM代理送付　
　SNS運用サポート　
　各種リサーチ　
　入金チェック　
　請求書発行　
　作業報告書作成、労働時間チェック
◆契約開始　
　2022年8月から現在
◆お引き受けの経緯　
　従来、1人で事業のすべてを完結されていた。　
　X(旧Twitter）にてオンライン秘書のゆる募をされていたためご連絡。
◆使用ツールの例　
　Notion 　
　toggl 　
　Googleスプレッドシート　
　Googlemeet 　
　Googleカレンダー　
　Slack 　
　X 　
　マネーフォワード（請求書・勤怠）

個人事業主にて飲食店経営店主の秘書　
◆働き方
　120時間/月　
　主にオフライン
　報酬　月給制　
◆仕事内容
　事務
　庶務全般
　外部業者との打ち合わせ同席
　プラットフォーム等選定補助、リサーチ
◆契約開始
　2023年4月から現在
◆お引き受けの経緯
　親族
◆使用ツールの例
　LINE
　Instagram
　スマレジ
　Googleスプレッドシート
　Googleカレンダー
　予約に関するプラットフォーム各種

対応可能なお仕事内容

では、ここからは対応可能なお仕事内容をご紹介していきます！

対応可能なお仕事の例は下記の通りです。
詳細はさらに下記の方に記載しております。
ぜひ、ご確認ください。

独自のお仕事などもご相談ください。
オーダーメイド型のアシスタントとなり対応します。

・事務/バックオフィスのサポート
・請求まわりの対応
・予約代行
・スケジュール/タスク管理

◆事務/バックオフィスのサポート

日々発生する細々と発生する事務作業全般をぜひお任せください！

・メールの一時返信対応
・チャットの一時返信対応（Slack.chatworkなど）
・資料作成（PowerPointなど）
・集計業務（Googleスプレッドシート・Excelなど）
・文書作成（Word・Googleドキュメント）
・名簿やリストの入力、作成
・データ入力
・会計データ入力　（Freee、TKC会計システムなど）
・文字起こし
・議事録作成　※同席してオフラインでの対応も可です
・備品発注、購入予定品事前リサーチ
・作成された書類のダブルチェック
・会議URL発行
・イベント開催時における現地での庶務等
　（オフラインの場合のみ対応します）
※電話の一次受け対応につきましては、個別にご相談ください。

◆請求まわりの対応

・請求書、領収書、納品書の作成代行
・郵送での発送対応（オフラインの場合のみ対応します）
・入金確認
・振込対応

◆予約代行

出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、
下記の調査・予約代行も対応しております！
・新幹線
・ホテル
・タクシー
・飲食店

◆スケジュール/タスク管理

・スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理

利用料金

ご利用料金は、時給1,300円からお仕事を承っております。
が、まずはお試し採用からはじめることをご提案します。

◆お試し採用【時給1000円で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客様限定で、時給1000円で10時間まで、
オンライン秘書へのお仕事を依頼することができます！（通常時給1,300円）

・どんな感じでお仕事を頼めばいいのかわからない
・人にお仕事をお願いするのが初めてなのでどんな感じか前もって知りたい

という方はぜひこのお試し採用をご利用ください。
この期間を利用してクォリティやお仕事の相性などを体験していただけたら嬉しいです。

10時間を超えた時点で「本採用か」「お試しで終了するか」を
ご判断いただきます。
まずはお気軽にお試しください！
（無理な営業等は致しません。安心してお役立てください）

※10時間を超えた場合は通常時給1300円（税別）になります。
　予めご了承ください。

ご利用開始までの流れ

ご利用開始までの流れは上記の通りです！

まずは、《Step1》下記お問い合わせフォームよりお問い合わせください！

その後、テキストでのやりとりをさせていただきます。

《Step2》お試し採用を決めていただいた場合、
ビデオツール等でオンライン面談をさせていただき、
依頼したい業務や現在の状況についてお話しいただきます。
（面談の時間は、お試し10時間には含まれません）

《Step3》面談後、秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結します。
《Step4》お試し採用料金をお振り込みいただきましたら、
《Step5》お試し採用が開始されます！

※お試し採用10時間は、開始より１か月を有効期間とさせていただきます。
　あらかじめご了承ください。

よくあるご質問

ここからはよくお問合せいただく質問について回答しております！

もし、このよくあるご質問でも疑問が解消されない場合は、
お問い合わせをお願いします！

Q：月にお願いできる費用が決まっているのですが、その費用の中で
　作業していただくことは可能でしょうか？

A：可能です！費用をあらかじめお聞きした上で、お願いしたい業務の
見積もり時間を出し、費用内で対応することも可能です。

　※実際に作業をしてみて、お見積り時間との相違が出てしまうことも
　　ございます。差が生じてしまった時点でご相談させていただきます。
　　お見積り時間についてはあくまで目安としていただけたら幸いです。
　　（実際のご請求は稼働時間分となります）

　※見積もり時間内では全ての業務を対応できない場合は、
　　優先順位をつけてご指示いただくことになる点はご容赦ください。

Q：作業のマニュアルなどはないのですが、それでもお願いすることは
可能でしょうか？

A：ご安心ください。
　　まずは、現在の業務のやりかたを、お試し前の面談でヒアリング
　　させていただきます。
　　その後は、実際に作業を進めていき、疑問があればクライアント様
　　に確認しながら進めることができるのでご安心ください。

Q：「最低でも1日4時間は頼まないといけない」などの最低利用時間は
ありますか？

A：最低利用時間はないので、お気軽にお声がけください！

Q：最低〇か月契約しなければダメなどの条件はありますか？

A：そういった条件はありません。
　本契約後も1か月のみで契約終了でも大丈夫です。
　ただし、本契約後に契約を終了する場合には、１か月前にお伝え
いただきますようお願いいたします。

Q：営業時間外にもお仕事は頼めますか？

A：営業時間外（月〜金の9時〜17時以外の時間帯・土日祝日）にもご依頼
のご連絡は受け付けております！
ただ、実際に業務に着手をするのは、翌営業日となりますので、
ご容赦くださいませ・・！

　　時間外に緊急で対応する場合は、稼働が空いている場合のみ
　　通常時給＋400円で対応可能です！

Q：お試し採用だけで終わっても大丈夫ですか？

A：もちろん大丈夫です。
　イメージと異なるようでしたらお試し採用のみで終了させて
　いただきます。
　 (その後の営業なども一切いたしませんのでご安心ください)

気になることはお気軽にお問い合わせください！
あなたからのご相談をお待ちしております。

なお、プライバシーポリシーにつきましてこちらからご確認ください。

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