ヤバイ？年金事務所から調査の通知が届いたらチェックすべき７つの項目

はじめに

　お役所から『調査』なんて名目でハガキや手紙が来るだけで、意味もなく不安や恐怖にかりたてられる方も少なくないのではないでしょうか？
　この記事では、『調査』の通知が届いた事業所の代表者や、総務担当者の皆様の不安を軽くし、『調査』の通知が来ていない事業所には、今一度自社の保険内容の確認になるようお届けします。
　『調査』を行う年金事務所の調査官の仕事を妨害したり、『調査』を不正にかいくぐる知恵を伝える内容ではない事を、先にお断りしておきます。

年金事務所の調査とは

　ある年金事務所の調査官の言葉を借りるなら、年金事務所としては、全ての事業所に対して3年に一度は調査を行いたいそうです。
　調査とは何を指すのか？健康保険、厚生年金保険への加入や、給与額を申告する際の内容が適正だったのかどうか等をチェックし、是正を行う事が目的の行政指導です。

調査で重視されるチェック項目

事業所の情報

　事業所の会社名、住所、電話番号、代表者が年金事務所側で把握している情報と調査日現在の情報に違いがないかをチェックします。

各種手続きの提出漏れ

　義務付けられている手続きの届の提出に漏れがないか、チェックします。主なチェック対象は次の通り。
【被保険者資格取得届（以下 取得届）】
　常勤の役員や従業員が入社した際、もしくは、短時間勤務の労働者の就業時間が増加し、保険加入の条件に該当した場合に提出する届です。
【被保険者賞与支払い届・70歳以上賞与支払い届（以下 賞与支払い届）】
　健康保険・厚生年金に加入している人や、常勤の高齢者に賞与の支払いがある場合に提出する届です。
【被保険者報酬月額変更届（以下 月額変更届）】
　健康保険・厚生年金に加入している人、もしくは、常勤の高齢者に昇給・降給があり給与の総支給額に大きな差が生じた場合（提出に該当するか否かは、規定のルールによります。ここでは割愛します。）に提出する届です。

保険加入者の保険取得日・喪失日

　健康保険・厚生年金への取得届や喪失届に記載されていた日付に間違いがなかったのかをチェックします。

各種の届に記載されていた給与額

　算定基礎届や月額変更届、賞与支払い届や取得届などに記載された給与額が適正だったのかをチェックします。

扶養家族の内容

　全ての従業員の扶養家族をチェックする事は少なく、調査官の目につく内容の方の詳細をチェックします。

傷病手当や出産時、育児休業時の欠勤状況

　給付の申請や、保険料免除の届に記載されている欠勤状況と、給与の減額・不支給が適正であるかをチェックします。

保険料の控除額と改定月

　給与・賞与からの保険料の控除額が妥当なのか、算定基礎届や月額変更届により保険料を変更する給与支払い月に間違いがないかをチェックします。

最後にＡＳＫＨＥＬＰホームページのご案内

　ここまでの記事をお読みの上で不安が取り除けない、労務エキスパートにチェックをしてもらいたいとお思いの方は是非ＡＳＫＨＥＬＰのホームページにお越しください。具体的にお助けできるかもしれません。ホームページでは、労働基準監督署からの調査への対応も引き受けております。
　下にホームページのＵＲＬを載せておきます。

https://askhelp4.wixsite.com/askhelp