仕事用手帳の迷子だった話
これまでの仕事用手帳の遍歴は、ざっと以下のような流れでした。数年は同じものを使ったり、使い方を見直してきています。
1、高橋手帳リングダイアリースリム
仕事用の手帳として、毎年同じタイプを買い替えて、数年使っていましたが、残念なことに廃盤になってしまい、ここから仕事用手帳迷子が始まります。
2015〜2019年頃
バーチカル
リング式
リング式のバーチカルタイプが廃盤に…
2、sunny手帳
2019〜2022年頃
sunny手帳
B6サイズ
フリーデイリータイプ
sunny手帳のフリーデイリータイプの手帳がかなりお気に入りで、2〜3年使った気がします。仕事用の手帳は、どんどん処分しちゃっているので、定かではありませんが。
かなり気に入っていたsunny手帳ですが、1日1ページたっぷり書けるフリーデイリータイプだと、たくさん書けるの良かったのですが、手帳に厚みがあり、鞄が重たくなるのが難点でした。これだけなら持ち歩けないこともないのですが、プライベート用の手帳やノートも持ち歩いていたので、数冊になると、仕事用の手帳がものすごく重たく感じてしまったんですよね。
そこで、薄いタイプの手帳も探して使ってみました。
3、ダイゴー isshoni.ﾌﾟﾗﾝ＋ﾒﾓ ﾏﾝｽﾘｰ A5
ダイゴーさんは、プライベートの手帳がダイゴーさんの手帳なので、紙質が好きで安心感もあり、選びました。かなり薄手の手帳なので、持ち歩いても全然気にならないかも！と使い始めたものの、ページ数が少なく、たくさん書いてたら、3〜4ヶ月で1冊目が終了。1日のスペースがやはりもう少し広く書けるものを探してみることに。
4、1日を整えるノート
1ヶ月前から使い始めてみて、とても良かったのがこちら！手帳ではなくノートです。
少し前から発売されていたのを、SNSでお見かけしてからずっと気になっていたので、思い切って使ってみることに。
万年筆でも描きやすい紙質
1日見開き1ページ
だいたい1ヶ月で1冊
バーチカルタイプを仕事用で使っていない理由として、タスクを書けるスペースが圧倒的に少ないことが私にとってネックでした。
予定を管理するにはとても使いやすいのですが、
・この会議では何を話すんだっけ？
・それまでに何を対応しておかないといけない？
・あの時依頼されたこといつまでだっけ？
など、予定以外にもメモしておきたい事が多かったのです。
・さらには前日の振り返りもしたい！
となると、1日に書きたい量がそこそこ多かったのです。
このノートの良かったところ
左ページ
24時間軸があるので、予定を書ける
さらにスペースも広いので、会議予定の横にも準備しておく事や、次の会議までに必要な事を書いておけます。
右ページ
チェックボックス付きなので、忘れないようにタスクを書き出せます。下半分はフリースペース。ここに前日の振り返りを書いています。
これまでの手帳迷子を見事に解消してくれるノートでした！
前日の振り返りで書いていること
下記の5つのポイントを、前日の振り返りとして朝に出社したら、まずノートに書きます。
昨日できたこと、良かったポイントは？
今日は具体的に何をしますか？
なぜそれをやりますか？
想定しうる障壁はなんですか？
障壁を取り除くために誰を巻き込みみすか？
前日を振り返りことで、良かったポイントを思い出し、今日は何に取り組むか？どこにアンテナを張るか？を考え、どう進めていくか？まで落とし込んでいきます。
やる事が多くなり過ぎて、整理できない！と思っていたときに、こちらのノートのおかげでかなり整理できました。タスクリストは、もし終わっていなかったら、持ち越す目印として、黄色のマーカーを引いて、翌日以降に対応するか見直します。手書きで書く事で、視覚的に分かりやすいので、前日やり切れなかったのはどれだっけ？などが確認しやすくなりました。ノートにちゃんと書いてあるので、頭の中にあるごちゃごちゃが減り、スッキリして業務を終えて帰れるようにもなりました。
主なスケジュールは、スケジュール管理ツールなどで管理しているので、今日は何をやるんだっけ？とツールを見ながらノートに落とし込んでいます。
タスク管理方法はいろいろありますが、書くことで思考整理したい私にとっては、このノートはとても合っている気がするので、もう少し使ってみます。
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