【※募集終了しました※】パート・アルバイトを募集します!
皆さん、こんにちは!
石川県小松市で行政書士事務所をしている吉田です。
めっきり夏ですねぇ~!(まだかな)
先週末は、珠洲市で地震の被害に遭われた方向けの相談会への出席のため珠洲市に行ってきました!
大好きな珠洲、少しでも社会貢献できたならうれしいな…♡
いきなりですが、本題に入ります。
弊所では、既存スタッフの退社と勤務時間変更により、
パート・アルバイトの方を募集しています!
今回の募集は、パート・アルバイトのみですが、
パート・アルバイトとして勤務後、正社員になりたい!(早くて入社1年後)といった方からの募集も受け付けております!
当事務所は、石川県小松市(小松駅から車で5分)にあり、
税理士事務所、同じ部屋に社労士事務所を併設しており、フロア全体では20名超の事務所です。
税理士事務所・社労士事務所と連携して、地域の企業様・個人様の行政手続きのフォローや書類作成などを主な業務としております。
士業の事務所って、堅苦しいイメージがあるかなと思うのですが、
うちの事務所は、やることには全力ですが、堅苦しい感じはないですよ!
併設する社労士事務所を含め、子育て中のママさん(20代~40代)が活躍しています!!
みんな未経験から始めた方ばかりですが、今ではなくてはならない存在です。
現在行政書士事務所は、行政書士1スタッフ2(女性)の合計3名で営業をしており、他士業の先生や来客も多く、毎日賑やかな事務所です。
当事務所の業務ですが、毎日いろんなことをしています。
一緒に働くことになった場合には、次の業務等の補助をお願いするつもりです。
・建設業許可関連業務
社会のインフラ、建設業のお客様の手続き業務。
大きな仕事を受注したい!公共工事を受注したい!というお客様が、
安心して仕事に徹することができるよう、行政に対する書類作成のサポー
トをしています。
必須資格はありませんが、簿記の知識があると、ちょっと安心です。
私は簿記は3級しか持っていませんが、
3級もっているだけで取っ掛かりやすいかもしれません。
・相続手続き業務
亡くなった方の相続手続き(戸籍収集、財産調査、書類作成、
金融機関・証券会社での手続き、各種士業(主に司法書士)への業務依
頼)等を行っています。
相続手続きは家ごとに違いますが、とてもやりがいのある業務です。
・国際業務
外国籍の方が、日本で就職するとき、日本で永住したいとき、
日本人になりたいとき等、様々な行政手続きが発生します。
法務省や入管に提出する書類を一緒に作成していきます。
難しいと思われがちですが、国際業務は、人の門出に携われるとてもやり
がいのある業務で、いろんな国のことを知ることが出来る面白い業務で
す!
・その他請求書発行等事務作業
<必要な免許>
・自動車運転免許
必須です!
役所等にて、書類収集をしてもらうことがよくあります。
福井県や金沢市等まで書類収集に行くこともまれにあるため、
高速道路の運転が可能な方、福井~小松間の距離を運転可能な方に、
ご応募頂きたいです。
運転はご自身のお車でお願いし、実費分をお支払いしています。
簿記の知識があれば尚良いですが、必須ではありません。
<必要なスキル>
・一般的なパソコンスキル
ワード・エクセルにて書類を作成していくため、
ワード・エクセルの操作が可能であることが必須となります。
そのため、事務経験がない方からの応募は、受け付けておりません。
ワード・エクセルで簡単な表を作成したり、簡単な計算をすることもあり
ます。
・一般的な電話、メール応対スキル
役所や金融機関等に問い合わせをしたり、
お客様にメールにて返信することが多々あります。
今までに勤務先において、電話やメール応対経験が少ない場合には、
一般的な応対について確認をしてから入所して頂けるとスムーズだと思い
ます。
・正直で素直で、わからないことはわからないと言える人
当たり前かもしれませんが、素直に業務を覚えようとし、
失敗した場合には隠さず素直に話し、一緒に解決へ向けて考えられる方と
一緒に働きたいと思っています。
誰しも初めはわからないところからスタートしていますので、
習ったことを確認しながら、躊躇せずどんどん向かってきてください。
<条件面等>
・時給 1000円~1100円
(※試用期間3ヶ月、試用期間中は時給950円)
・週4~週5勤務可能な方
・1日3時間~5時間勤務可能な方
(9:00~12:00,9:00~15:00等)
希望休を取ることも可能です。
家庭の事情に合わせて、日によって異なる時間帯での勤務が可能です。
応募時に、ご相談ください。
時給の他、
・交通費支給(上限1万円)
・外出時、事務所携帯貸与
・昇給あり(実績:年1回 時給50円アップ)
・月1ランチ会あり
・交通実費(1㎞あたり30円支給)
残業はほとんどありませんが、1日15分~30分程度ある場合もあります。
<休日>
カレンダーの赤い日全て
土日祝日、GW、お盆休み(毎年4日程度)、年末年始休み(毎年6日程度)
<その他>
少人数で業務を行っていくため、チームワークが大事になってきます。
私はどちらかというと、人と話したり調整をしたりすることが好きですが、
細かい書類作成や作業は、得意ではありません。
今いるスタッフは、書類作成が得意で細かいところにまで行き届く方なので、補完できる関係にあります。
出来る限り、得意を伸ばせる事務所でありたいと思いますが、
どんな業務についても、関わるメンバーで協力して、よりよいやり方で進めていきたいと思っています!
併設する社労士事務所を含め、子育て中のママさん(20代、30代)が活躍しています。
求人にご応募いただける場合は、
まずは吉田美緒行政書士事務所(TEL0761-48-4567)・担当吉田まで、ブログを見て求人応募したい旨をご連絡ください。
応募前にご不明点がある場合も、上記電話番号までご連絡いただければと思います。
いい出会いがありますように♡
どうぞよろしくお願いいたします。