みんなの事務員

建設業でひとり気ままに事務をしています。 仕事を通して経験したことをゆるく書いていこう…

みんなの事務員

建設業でひとり気ままに事務をしています。 仕事を通して経験したことをゆるく書いていこうと思います。

最近の記事

非通知との戦い

梅雨が明け、本格的な暑さがやってきましたね。 暑い中、外で作業している社員のことを思うと、ひとりだけ冷房の効いた事務所で働いているのが申し訳ないです。 午前中、先輩に頼まれて休憩に食べるアイスを買ってきました♪ 小まめに休憩をして熱中症に気をつけてほしいですね。 さて、今回は、 大人げない事務員(私) VS 大人げない客(非通知)のくだらないやり取りです。 ※とても失礼なことをしているので絶対に真似しないでください。 この電話以外にこんな対応はしてませんので悪しからず!笑

    • Excelで実現可能なのか誰かご存知の方いませんか? ↓ 例)A1セルに「該当」と入力したら横長の〇をその上に表示させる(文字が見えるように) 文字入力無しの時は図形は非表示にしたい・・・。 出来るのか出来ないのかそれだけでも知りたいです。

      • 安全書類のこと ~建設業~

        現場ごとに提出する安全書類。 最近ではグリーンサイトで作成する現場も増えてきました。 私は安全書類を作るのが好きなので紙の書類も好きなんですが、グリーンサイトは楽!本当に楽! はじめに登録しちゃえば、ちょんちょんちょんで終わります! (・・・すみません、ちょっと盛りました) 1.前から思っていたこと 安全書類を作成していて思うのですが、 「全建統一様式」と謳っているのに統一感がない!!!! これは毎回思うんです!声を大にして言いたい。 書類左上の「全建統一様式第〇号」とい

        • ありがたい教え ~伝言~

          どんな場面でも誰かに伝言をすることってありますよね。 今回は上司からのありがたい教え、第一弾!(二弾以降あるのかは不明) 私が伝言をする側の立場で学んだことについてです。 1.「お怒り?」の電話 当時、時間にルーズで連絡がまともに取れない営業さんがいました。 その人の顧客から 「約束の時間なんだけどまだ来ないんだよね。出かけたいのだが、電話にも出ない。」 という電話が。年配の方の低い声で少々呆れたようにも聞こえました。 電話を切る際にも「出かけたいから早くね」 そう急か

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          「パソコン使えます」発言の闇

          私は10年以上事務職をしていますが、比較的無資格でも出来る仕事だと思っています。 もちろん、資格があるに越したことはありませんが、会社ごと業務内容・手順も違ってくるので覚えればできることが多いのかもしれません。 敷居が低いからこそ、誰にでも出来ると思われがち。 ですが、向き不向きが極端に分かれ、能力の差がつきやすい仕事だと思っています。 「パソコン使えます」は地雷 「パソコン使えます」と言って入ってきたのに、まったく使えない人が何人もいました。 パソコンを使えると言った

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          お茶出し論争

          避けて通れない来客へのお茶出し。 お茶の入れ方からお客様への出し方まで、一般的なルールはあるものの大体の人が会社の先輩から教わっていることかと思います。 急須でお茶を淹れたり、買ってあるペットボトルのお茶を出したり、会社に よってさまざまですよね。 ですが「お茶を出すシチュエーション」について細かい決まりはないと思います。 何も判断が出来ない新入社員時代に経験したお茶出しについてのお話を紹介します。 1.新入社員時代の話 ◆出すものは必ずコーヒー 私が最初に勤めた会社はお

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          はじめまして。御覧いただきありがとうございます。 事務職をしている私が仕事を通して成長できたことや経験したことを書いていこうと思います。 記事を読んでくれた方にとってプラスになることを発信できるよう、マイペースに更新していきます。

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