Zoomにて、CSVファイルを用いたブレイクアウトルームへの事前割り当て
csvファイルを作り、2人を事前にブレイクアウトルームに割り当てるのを、試してみました。
まず、Zoomの設定のWebページで、二ヶ所にチェックを入れます。
Zoom 設定 ミーティング
https://us02web.zoom.us/profile/setting
「ブレイクアウトルーム
ホストはミーティング参加者を別々に小さいルームに分けることができます」
を、オンにします。
すると、
「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」
が出て来るので、これもオンにします。
このページの設定はこれで終了です。
次に、ZoomのミーティングのスケジュールのWebページで(Zoomソフトの個別ミーティングの編集の詳細オプションにはなかったです)、ミーティングオプションの、ブレークアウトルーム事前割り当てをチェックします。
Zoom ミーティング スケジュール
https://us02web.zoom.us/meeting/schedule
チェックすると、CSVからのインポートリンクが出て来るので、クリックします。
次のように書かれたダイアログが出ます。
以下ダイアログ
CSV形式要件:ブレイクアウトルーム名, メール。クリックして、テンプレートをダウンロードしてください。
CSVファイルをドラッグアンドドロップ
または、参照してファイルを選択してください
ヒント:最大50のブレイクアウトルームを作成し、最大で合計200名の参加者を割り当てられます。
キャンセル
以上ダイアログ
参照ボタンから、CSVファイルをアップロードします。
ルーム名と、そのルームに割り当てられたメールアドレスが表示されたダイアログが出ます。
保存を押します。
ミーティングのスケジュール画面にいるので、その先の保存を押します。
ここまでやっておけば、このミーティングのスケジュール画面の上の方にある「このミーティングを開始」ボタンまたは、Zoomソフトのミーティングから、このミーティングを開始出来ます。
割り当てた二人がミーティングに参加(但し、参加者は割り当てに使ったメールアドレスでZoomにログインしている状態)したら、ブレイクアウトルームのボタンを押します。
割り当てされていないように見えた場合は、再作成を押し、事前に割り当てられているルームに復元を押します。
これで、事前に割り当てられた人が、それぞれのルームに振り分けられます。
ミーティングスケジュールをWebで行なう(アプリで出来ない)ところが鍵ですね。気付きにくいところだと思いました。
スクリーンリーダーでの操作はまた別の時に上げるかもしれません。
zoomのスクリーンリーダー利用について、私の記事をピックアップしてまとめたサイトは、下記もご参考にどうぞ。
zoomについて、自分の記事のリンクリスト 主にスクリーンリーダーとの利用について
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