業務効率化〜仕事のさばき方①計画性

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言われてやる人→普通
言われてもやらない人→ヤバイです…
言われる前からやる人→一流
言われる前から計画している人→超一流!!

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会社の経営と一緒かなと最近思いますが、予測できないことを予めいかに減らせるか、が業務効率化のポイントだと感じます。
そのためには計画作りが大事です。
計画の作り方に悩んだら、以下もご参照ください。

完璧な計画を作ろうとしな、まずは作ってみる
を忘れずに！

◾️所属1年目→
①自分が所属しているチームの去年の月報を見る。
②チームに去年までいた人に繁忙期を聞く。

◾️所属2年目以降→
①1年目のときに縦に日にち、横にタクス(比較的大きな括りで)のエクセルに、毎日何があったか書き込んでおく(日記でもよい)、それを見返す。
②送信メールもしくはoutlook予定表を一年分軽く見直す。
(②→①の順番でやってしまうと時間がかかるので、あくまで②は予備的に使う)