事務員ですが、AIをアシスタントにしてます

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面倒くさい事務作業を楽にする、使えるAI情報を集めました。 AIをアシスタントにして、仕事を早く・正確に・高クオリティーでこなすスーパー事務員を目指すマガジンです。

運営しているクリエイター: ミナルキのみき

#文字起

AI要約（ベータ版）がすごく優秀！

Nottaを愛用している理由の一つに、AI要約機能があります。これがかなり優秀で、使い勝手が良い！私が文字起こしツールとしてNottaを選んだのは、この機能が自分の仕事のスタイルに合っていたからです。 AI要約をNottaでする理由AI要約はChatGPTなどで適切なプロンプトを指定すれば出来ます。ただ、要約のプロンプトを上手く設定するのが大変です。友人が「要約のプロンプト集作ってるからあげるよ。ChatGPTですればタダよ！」って言ってくれたことがありますが、

ツール選びで大事なポイント

困っていることを考えるツールを選ぶポイント今、どのようなことに困っているか？ストレスを感じているか？それは何をしているときか？それは何のために必要か？ツールを選ぶときに大事なのは、それによって、今困っていること、ストレスを感じている事が解決できるかです。ツールを、シーソーゲームしている機能を基準に選んでいませんか？特に「精度」「正確さ」を示す指標にこだわりすぎていませんか？例えば、文字起こしの精度とか、文字変換の精度、正解率の精度、正確さなどです。

「Notta AI」文字起こしの精度は？

AI文字起こしツールを選ぶときに、何を重視するかというと、皆さん精度と言われます。本当に精度で選ぶのが良いかどうかは後述しますが、 Nottaの精度はどうかというと、結論から言うと、良いと思います。他のツールと比較すると…。どのツールもわずかな差かなぁ。という感じです。精度は話し方や声、会話の流れによってだいぶ違うと感じてます。あと、発音が結果に大きく影響しているのではないかと思います。たぶんどの文字起こしツールも同じ課題を抱えているのではないでしょうか。

「Notta AI」は文字の修正が出来る！

文字起こしをそのまま保存して、議事録代わりにすることが出来ますが、会話というのは、間違っていたり、無駄な言葉が多かったりするので、そのままでは読みにくいです。（私は、やたら「うんうん、はいはい」と言ってる）文字起こしの精度もまだまだですしね。要約では、「うん」とか「はい」とかはそのままでも良いんだけど、固有名詞を読み取っていなかったり、間違った文字起こしをしている場合は影響するので、修正したいです。 ※前回単語登録した「notta」はちゃんと固有名詞として認識されまし

「Notta AI」で動画の文字起こし

今週は、アプリケーション新機能の利用者向け研修案内のチラシと研修プログラム作成の打合せをしました。システムを開発したけど、機能説明や使用方法の研修に人手や時間を割けない、プロに任せたいという開発会社様のお仕事をミナルキで受けているので、その打合せです。打合せでは動画を撮りながら商品のレクチャーを受けます。それをミナルキ制作スタッフと共有し、研修プログラムを作っていくんですが…。研修なので間違いがあってはならないから、動画を細かく確認し、記録を残すために文字に起こ