ピボットテーブル１１Q (3)元データの明細が取り出せる！？

2023年4月10日 21:58

１.ドリルスルーは便利そうですが・・？？

ピボットテーブルの値フィールドのセルをクリックすると、
データ明細が、別シートに出力されます。

「これ、大変便利です！！」と紹介されています。

「これ、大変危ない？？」という人は、ほとんどいません。

私は、「便利だけど、セキュリティに気を付けて使おう」
と紹介しています。
それは、

便利・・分析に大変役立つ
危険・・無意識にデータ流出を生じる

Ｑ２でデータキャッシュを紹介しました。
メモリに記憶されていますが、「ドリルスルー」で取り出せるのです。
ポイントが３つあります。

①見えているレポートの大きさではなく、隠れているデータが
すべて出力される。

②データキャッシュに取り込むと、「元データ」は必要ない！
　ピボットテーブルには、全てのデータが隠れている。

③ピボットテーブルにデータキャッシュを保存する・しないの選択は、
　オプション設定／データ　で行う

　元データを保存　＝データキャッシュが残ります　
　詳細表示可能　　＝ドリルスルー可能　
　　
セキュリティ確保　・・ピボットテーブルを社外に送信にしない！

ピボットテーブル・・データ保存の設定になっていると、
元データが無くても、全データが隠れています。

データ保存の設定を解除して「更新」をすると、
エクセルの保存をすると、データは残りません。
ファイル容量も小さくなります。

ファイルを開いても、ピボットテーブルは使えません。
「更新」すると、ピボットテーブルが復帰します！

ファイルを開くときにデータを更新する設定を☑すれば
更新の時間がかかりますが、自動で立ち上がります。
※同じエクセルに、元データが保存されている場合です。
　元データが無いと「更新」できないので、
　セキュリティ確保ができます。

フィルタ―、スライサーに、元データに無いアイテムが表示される！
こういう不思議なケースがあります。

これも、データ設定に「削除されたアイテムの保存」に「自動保存」の
チェックがされているからです。　自動→なし　に変更してください。

この設定は、アンケートの集計など、レポートが見やすくなるので、
大変便利な機能です。
◎フィールド設定　の使い方を知らないと、使いこなせない機能です！

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