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zoom会議(TV電話)への参加方法【初めての人用】

最近は、コロナで外出制限されているからか、在宅勤務・テレワーク等でzoomを使う人が急増してますね〜

「zoom」とはいわゆるTV電話のシステムです。

数年前から、TV電話ではスタンダードな存在だったSkypeに取って代わって、「TV電話・TV会議といえばzoom」と言われれるようになりました。

今日は、「相手からzoomでTV会議しましょう!と言われたけど、なんかよく分からない。。」という初心者の方向けに、iPhone(スマホ)で初めてzoomを使うときの方法を超具体的なステップでお伝えします。

◆ 手順1.

まず、zoom会議の主催者から、メールやLINEやMessenger等で、こんな感じでメッセージが来るはずです。

「本日○○時よりzoom会議を行います。時間になったらこちらのURLからお入りください。」

https://us99web.zoom.us/j/123456789?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
※"123456789"の番号は都度変わります。
※"?pwd=〜"以降の部分は無い場合もあります。 

このURLが、zoomにつなぐリンクとなりますので、こちらをクリック(タップ)します。

◆ 手順2.

開催者から提示されたリンクをクリックすると、iPhoneにzoomアプリを入れていない人は以下のような表示になります。

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「ページを開けません。アドレスが無効です。」なんてビックリするかもしれませんが、落ち着いてください大丈夫です。

ここでは冷静に『OK』を押して次に進みます。

◆ 手順3.

『OK』を押すと後ろに表示されている画面になりますので、そのまま下のほうにスクロールすると、、、『AppStoreからダウンロード』という青いボタンがあります。これを押します。

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中ほどにある「アプリzoomのインストール後、ID:xxx-xxx-xxxを入力してください。」は、今回は無視して大丈夫です。

◆ 手順4.

『AppStoreからダウンロード』を押すと、以下のような表示になります。これがAppStoreです。
「ZOOM Cloud Meetings」というのがzoom社が提供している無料のTV会議アプリです。これをインストールします。

このアプリを初めてインストールする人は、下の画面の『入手』という青いボタンを押します。

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※上の画面は、再インストールのため『入手』ボタンではなく
クラウドアイコンになっています。

◆ 手順5.

インストールが始まると、以下のような表示になります。インストール進行に合わせてリングが青くなっていきます。

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◆ 手順6.

インストールが終わると、リングの部分が『開く』の青いボタンに代わりますので、『開く』を押します。

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◆ 手順7.

『開く』を押すと、zoomアプリの画面に進み、以下のような「Start a Meeting」表示になります。
ここでは下の青いボタンはまだ押さずに、次の手順に進んでください。

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◆ 手順8.

これで、zoomアプリのインストールが無事完了したことになりますので、再度(手順1.の)zoom会議の主催者から送られて来たメールやLINEやMessengerに戻り、URLをクリック(タップ)します。

https://us99web.zoom.us/j/123456789?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

すると、、、

◆ 手順9.

今度は、以下のように「このページを"Zoom"で開きますか?」が表示されますので『開く』を押します。

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◆ 手順10.

『開く』を押すと、以下のような表示に変わり、zoomへの接続が始まります。ネット回線のスピードによってはこの「待機しています」でしばらく待たされますが、落ち着いて待ちましょう。

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ここは「待ち」です。

◆ 手順11.

zoomへの接続が完了すると、以下のように「名前を入力してください」と表示されます。これは、zoom会議で相手に表示される名前です。基本的には本名にするのがマナーとなります。

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ここが自分の本名以外の匿名や英字の羅列になっていると、相手があなたと認識できずzoom会議への入出許可をしない場合もあります。
TV会議だからこそ本名で堂々と参加しましょう!

ここで名前を入力したら『続行』を押します。

◆ 手順12.

『続行』すると、初めてzoomアプリを使用する場合には以下のような「ビデオプレビュー」の表示になります。
「“Zoom”がカメラへのアクセスを求めています」というポップアップ画面が表示されますが、TV会議をするためにはカメラが必要ですので『OK』を押します。

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◆ 手順13.

『OK』を押すと、以下のようにiPhoneのインカメラがONになり、あなたの顔が映し出されます。

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これでカメラが正常に動くことが確認できたので、下の『ビデオ付きで参加』の青いボタンを押します。

◆ 手順14.

『ビデオ付きで参加』を押すとzoom会議に接続されますが、初めての方はもうひと手間かかります。もう少しですのでがんばってください!

さらに、以下のように、
「“Zoom”がマイクへのアクセスを求めています」というポップアップ画面が表示されますが、TV会議をするためにはマイクも必要ですので『OK』を押します。

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◆ 手順15.

そして、さらに、、
「“Zoom”は通知を送信します。よろしいですか?」というポップアップ画面が表示されますので、ここも一応『許可』を押します。

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◆ 手順16.

するとzoom会議に接続され、右上にあなたの顔が小さく映し出されます。
さらに、、
「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」というポップアップ画面が表示されますので、ここは『インターネットを使用した通話』を押します。

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※この操作は、毎回必要となります。

◆ 手順17.

これで無事zoom会議に接続され、初期設定が終わると、以下のように主催者側の顔(もしくは画像)が表示されます。

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おめでとうございます!以上で初めてのzoom会議参加は無事完了です!

◆ 手順18.

zoom会議に参加している状態で、画面を一回タップすると、以下のように画面の上下にいくつかの操作アイコンが出現します。

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自分の声を相手に聞かせる・聞かせないは→左下の『ミュート・ミュート解除』アイコンを押して切り替えられます。
自分の顔を相手に見せる・見せないは→左下の『ビデオの停止・ビデオの開始』アイコンを押して切り替えられます。

◆ 手順19.

zoom会議が終わり会議から退出する場合は、右上の『退出』を押すと、「ミーティングを退出しますか?」のポップアップ画面が表示されます。

ここで『会議を退出』を押すと、会議から退出となります。

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◆ 手順20.

会議から退出すると、以下のようなzoomアプリの初期表示に戻ります。

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