■「根回し」は、日本人だけの常識？Part1

「根回し」は、日本独特の文化だとよく耳にします。
イメージとしては「裏取引」「ダーク」「ネガティブ」な感じですよね。
でも、本当に悪いイメージだけなのでしょうか？

■仕事を円滑に回すために必要な「根回し」

・キーマンに根回しを！

　2019年4月から順次施行されている「働き方改革関連法」により、長時間
　労働の是正など、労働環境の良化および生産性の向上が求められていま
　す。

　私たち自身、効率が良く、生産性が上がるような仕事のやり方に改善して　
　いかなければなりません。
　しかし、現実は「無駄に長い会議やミーティング」がいまだに続けられて
　いる会社が多いのも事実です。
　この「無駄に長い」を解消するための対策の一つとして、日本人独特の文
　化と言われている「根回し」という取組みが生かせないか、考えてみたい
　と思います。

　「無駄に長い会議」を「効率よく何かを決められる会議」に変えるにはど
　うしたら良いのでしょうか？
　会議の参加者は、大きく分けて「毎回発言する人」「指名されたときだけ
　発言する人(積極的に発言はしない)」「ほとんど発言しない人」の3種類に
　分けられると思います。

　この「毎回発言する人」及び「指名されたときだけ発言する人」の中で特
　に影響力を持っている人、その人が意見を言ったら、その方向に流れが変
　わるような人、こういう人を【キーマン】として事前に「根回し」を行
　い、効率良く、成果の上がる会議にすることはできないのでしょうか？

　会議を行うときは、ほとんどの場合、主催者側として進めたい方向(結論)
　を持って開催しています。
　　※例えば、「●●というイベントの賛同を参加者の多数から得て実現に向
　　　けて動き出したい」など
　この「根回し」の目的は、主催者として進めたい方向(結論)に導くため
　【キーマン】をいかにうまく取り込むか？ということになります。
　
　こんな話をすると「根回し」は、「悪いこと」と捉える方も多いとは思い
　ますが、主催者の進めたい方向(結論)が全体最適を目指すものならば、言
　い方は悪いのですが、この「根回し」は【必要悪】なのかもしれません。
　限られた時間の中で、成果を出していくためには、必要なものではないで
　しょうか？

■効果的に「根回し」をするには

・ターゲットを絞る・・・キーマンは誰か？

　【キーマン】は、影響力が大きく、ほとんどの方が、しっかりした自分の
　考えを持っています。
　会議主催者の進めたい方向(結論)に会議を進めたい思いはあるにしても、
　まずは、【キーマン】の考えを確認しなければなりません。
　事前対策「根回し」をせずに、会議を開催した場合、いきなり【キーマ
　ン】が「その意見には反対！」と発言した場合、一瞬にして会議主催者の
　進めたい方向(結論)が遠いものになってしまう可能性があるのです。

　会議の1週間前に「ご意見お伺い」という形で会議前に【キーマン】に
　「相談」してみましょう。
　　　※「根回し」に時間が掛かりそうなら、相談する時期はその時々に
　　　　判断して行いましょう。
　「今度の会議で●●について検討したいのですが、▲▲さん(キーマン)のご
　意見をお聞かせ願えませんか」
　「事前にご相談させていただいているのは▲▲さんだけなので、このこと
　は内密でお願いします」
　　※これらは、【キーマン】の自尊心をくすぐるやり方です。
　　➡何かを決める前に「相談された人」は、基本的に「悪い気はしない」
　　　はずです。
　　　【キーマン】に対し「気配り、目配り、心配り」を配慮した対応をし
　　　ていると、こちらに好意を抱いて応援してくれる可能性さえあるので
　　　す。

今回は、この辺にさせていただきます。
次回は、【キーマン】に対する具体的アプローチの仕方について書かせていただきます。

第39回
■「根回し」は、日本人だけの常識？Part2｜丸ちゃん (note.com)