会社のみんなと「テレワーク(サテライトオフィス)」やってみた(まんがたり合宿その2 - 福岡県うきは市)
こんにちは!まんがたりの前田です。
テレワークってみなさん知ってますか。最近の情勢で耳にすることが多くなったかなと思います。厚生労働省もこんなサイトで説明しています。
で、「家とかカフェじゃなくて、会社のメンバーで別の県とかに行って仕事をする」をしたらもっと生産性が上がるかなって思って、やってみました。
(社内では「まんがたり合宿」って呼んでます)
僕はテレワーク、すごくポジティブに捉えてて「会社以外の場所で働くことで生産性が高くなる」ことで「もっと早く会社が成長したり、普段と違う場所で仕事することで働く人も集中できたり、気分も違って新しい発想も生まれやすい」と思ってたりします。
なので、みんなにもっとやってもらいたいなぁと。
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で、「実際何を準備したら良いの?」とか「デメリットもあるんじゃないの?」みたいな意見もあって。
そういった不安が元に、テレワークやらないのもったいない気がする!ので、やったことを共有します。
事前に躓く部分や不安を解消して、法人のサテライトオフィスや県外テレワークする人が増えて、地方も楽しいことになったらいいなぁと思っています。
ということで、つらつらと書いてみました。
実体験して思った「県外テレワークで知っとくと良い3つのこと」
テレワークには3つ検討が必要かなと。
1. お金の話
2. ツールの話
3. 仕事環境の話
この3つが解消したらだいたい行ける気がします。
(注:そもそもメンバーのレベル感が高くないとか、新卒が多くて。。。みたいなことはココでは触れないです。実際、仕事に慣れていないとか、自分を律して仕事をすることに慣れてないとむずい気もしますが、ちょっと観点が変わっちゃうので。。。というか、まんがたりに今、新卒の人がいないのでわからないです。。。!
ちなみにまんがたりの状況はこちら↓)
ということで、この先は体験談書きつつ、自分の振り返りもしていきます!
1.お金の話:地方自治体が補助金を出してくれてるのがありがたい
まずはお金の話。県外に行くのでだいたい以下のような項目が必要でした。
- 移動費(飛行機や電車、現地のレンタカー代金)
- 宿泊費
- コワーキングスペース利用費
- 滞在中の飲食代
- (観光するなら)観光費
で、1つおすすめなのが、総務省とか各地方自治体がサテライトオフィスの展開を推進してて、移動や宿泊の補助金くれます(コロナで一時停止しているところもあり)
(総務省のHPから抜粋)
今回のまんがたり合宿2回目は「福岡県うきは市」の制度にお世話になって、テレワーク / サテライトオフィス検討として行ってきました。
で、補助金こんな感じ。
宿泊代ほぼ全額でした!レンタカー代も。すごい!補助ありがとうございます!
ということで、こんな制度があるので、お金の課題はちょっと軽減されるので、良いです。
(ちなみに福岡県うきは市はこのへん。福岡県の中でも大分県に近い)
泊まった宿はこんな感じできれいなカフェと併設の宿「ファロリートさん」でした。ご飯も美味しい!キレイ!!
ファロリートさんの情報はこちら
↓
朝食が、高級ホテルのクオリティで、それなのにめちゃお安くて、コスパ最強でした。。。
(毎朝、丁寧な始まりを迎えることができた図)
まずは、お金の部分は助けてもらえるので、ぜひ見てみてください。
2.ツールの話:オンラインで仕事ができる環境を準備しよう。
次にツールについてです。
テレワークはオフィス外で仕事します。なので、オンラインで仕事ができるツールが揃っている必要があります。弊社で使ってるツールを参考に。
1. 人とのやり取り
- Slack(社内用とマンガ家とのやり取り用)
- Chatwork
- Gmail
- Facebook メッセンジャー
2. 商談や打合せなど
- zoom
- Google meet(要望があれば)
- Discord(1on1などはURLがいらないこれが楽です)
3. ファイル関係
- Google Drive
4. todoや支払管理
- airtable
5. ノウハウ共有
- kibela
6. 会計や支払、経理関係
- Freee(請求書発行&マンガ家さんへの支払などは銀行連携で)
基本的には、ノートパソコンがあれば仕事ができるようにしてます。
あとは、オンラインでMTGが多いときに「機密性が高い部屋があるか?」が大事だなと。また後半に少し触れます。
話すこともないので、うきは市で泊まったもう一つの宿の写真を貼っておきますね!
(山里の一棟貸し切りの別荘「小塩の灯り」さんを借りた。気持ちいい朝)
夜に鍋もしてとても楽しかったです。
野菜がうまい!うきは市は!
(うきは市の農協で買った野菜が美味しすぎて勝利した図)
3. 仕事環境の話:持っていくと良いもの、向こうにあるか調べるもの
意外と考えたほうがいいのは「ハード面」。これの準備が上手くいかないと仕事の生産性が上がらないなぁと思います。
観点を2つに分けると
A.「コワーキングスペースなど、仕事場として準備してもらいたいもの」
B. 「自分たちで準備していったら良いと思うもの」
を意識して、準備をすすめると良いかと。
A.「コワーキングスペースなど、仕事場として準備してもらいたいもの」
【必須でほしい】
- セキュアで高速なwifi
- 長時間座って疲れず、仕事しやすい椅子と机
- コンセントが豊富で使いやすい
- 仕事場まで通いやすい
【あると嬉しい】
- サブディスプレイの貸し出し
- 近くに食事ができる場所
- 静かなところと話ができるところの区画がわかれている
- 商談ができる個室 / MTGルーム
- ホワイトボードが使える
結構盲点だなぁと思うのは「椅子と机」。
ホテルの椅子とか、丸椅子とかで仕事していると一日立つと結構身体がバキバキに。。。あと、椅子と机の高さがあってないと仕事がしにくい。集中力を持続させるためには、結構大事。
あと、「食事できるところがあるのかな?」ってのも大事かなと。
東京の感覚でいくと、ご飯屋さんが少ないとか、めっちゃ遠いってこともあるので。(けど、その地方のご飯って美味しかったりもしてそれはそれで楽しいです。というか、半分くらいはその地元の食事をしたいから行っているかも笑)
他にも、オープンなコワーキングスペースだとMTGできないときが。。。個室があればいいけど、料金もかかるので、結構ホテルの部屋で代用するので、ホテルに椅子と机があるかも事前に見ておくの大事でした。
ちなみにうきは市はコワーキングスペースも良い感じ。
B. 「自分たちで準備していったら良いと思うもの」
【必須でいるもの】
- PC
- 線が長い充電器
【あると嬉しい】
- 移動時に使えるwifi / テザリング可能なスマホ
- PCの高さを変える台
- スリッパ
- 夜に飲みに行ける余剰資金
充電器は、線が長いやつがあると非常に心強いです。意外とコンセントが遠いケースがあるので、重宝しました。
あとは、私はPCで仕事することが中心なので、高さを変える台は重宝しています(ちょっともってくのがダルいけど)
他には、その地方でのご飯が美味しいので余剰資金があると楽しいです笑。こちらは泊まった宿の「ファロリート」さんで作ってもらったお食事。仕事終わったすぐに飲めるの最高ですな笑
(仕事の後のコロナビールとウインナーが最高の図)
番外編:「観光」をスケジュールに入れるのはおすすめ
地方に行ってガツンと仕事して終わり!でもいいのですが、それだけだとちょっともったいないなと。せっかく行ったので、その地元の事を知ると、人生が豊かになります。
東京で出会えない価値観に会える気がします。
ということで、最終日は観光することにしています。
改めて、福岡県うきは市の魅力をお伝えすると、
1. ごはん(特にお野菜)がめちゃんこ美味しい
2. フルーツもべらぼうに美味しい
3. 歴史を感じる建物
4. 自然も豊富!
レンタカー借りて色々行きましたが、フルーツ狩りもできるし、フルーツが食べれるケーキ屋さんで、女子会してきました(4人中3人男子ですが)
(スイーツ2つは行っちゃうぞ!の図)
うきは市は歴史的建造物が多く残っている場所でもありました。歩くだけで楽しい。
古墳も歩いて行ける場所にあったり、南北朝時代の古戦場もあるみたいで。博物館もとても興味深いものがたくさんありました。
またぜひ行きたい。
観光以外でも、市の職員の方ともお話させてもらい、とても親切にしていただきました。丁寧な職員さんが最高でした。是非一緒にお仕事したい!
ということで
実際に参加したメンバーの満足度は高く、仕事も集中してできた!し、リフレッシュもできたので、やってみてよかったなぁです。
この記事が、県外でのテレワーク / サテライトオフィスを検討している会社や人の参考になれば幸いです!!
他の場所にも「まんがたり合宿」に行く予定なので、また気が向いたらご覧くださいませ〜!
最後に、記念で私が作ったムービーがあるのでどうぞ!
次回は「福岡県北九州市」に行ってきます!
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