職場に吹くIT導入の風

皆さんの職場ではいかがでしょうか。
上司からわけもわからず、
とりあえずIT導入しろー
アイディアだせーなども
多いのではないのでしょうか。
そういった場面に出くわし、困ってる方へ
少しでも助けになればと思い投稿します。

どうも、たかです。
何を書き始めようかと迷いましたが、
コラムに乗っ取ったほうがやる気があがり
書きやすいため、標題のことを書きます。

前職や現職で私が行ったもの、
行われてきたことは以下の3つです。

1. Excelでのスケジュール管理の半自動化

2. Excelの複数グラフの一括編集

3. スプレッドシートとGoogleカレンダーとの連携によるスケジュール反映の半自動化

それぞれについて簡潔に実施したこと、
またその効果を述べます。

1. Excelでのスケジュール管理の半自動化

   実施したこと

•  Excelの関数if分を用いた残り日数の表示

•   マクロを使用し、他のソフトからのデータ抽出

• データ解析による点検スケジュール予測
  

   背景

従来は10個の同列機械の運転・点検スケジュールを紙ベースで作成していた。

そのためこちらに挙げることが出来ないほどの問題点があった。以下、抜粋。

   課題

一部の有識者しかできない。
時間がかかる。
ミスが発生することがある。
最新版が紙のため他部署からの
問い合わせが電話で殺到する。

そのため上記を実施し、
以下の効果が得られた。

  効果

・年間100時間の労働時間削減
・点検スケジュールの最適化により
     年間1500万円の点検費削減

2.Excelの複数グラフの一括編集

   実施したこと

•   マクロを使用し、複数グラフの縦横軸の一括編集を可能に。

   背景

従来は複数のグラフの縦横軸を揃える際には一つ一つグラフを選択し、操作していた。

そのため以下の問題点があった。

   課題

時間がかかる。
ミスが発生することがある。

そのため上記を実施し、
以下の効果が得られた。

  効果

・年間30時間の労働時間削減
・臨機応変に即時に対応することが可能に

3.スプレッドシートとGoogleカレンダーとの連携によるスケジュール反映の半自動化

   実施したこと

•  GoogleAppsScriptを使用し、データの抽出

•   Googleカレンダーへの予定反映

   背景

秘密保持の観点からスプレッドシートで顧客やアルバイトの人員スケジュールを
組んでいる。
アルバイトが入れない場合社員が入るため
その際はスプレッドシート上、Googleカレンダー上で自身の予定を抑えるという
二重作業が発生していた。

そのため以下の問題点があった。

   課題

時間がかかる。
ミスが発生することがある。

そのため上記を実施し、
以下の効果が得られた。

  効果

・年間20時間の労働時間削減


長くなりましたがいかがでしたでしょうか。
もし好評でしたら
プログラムのコードや関数などは
別の記事で書こうと思います！

最後まで読んでいただき
ありがとうございます🙇