GAS初心者がQRコード出欠管理システムを作ってみた

＊PC初心者が試行錯誤した備忘録なので、ご意見もいただければと思います！

【やりたいこと】

生徒の人数が多くて出欠をとるのが大変…！

　　　　⇩

生徒が配布されたQRコードを、教卓の上のタブレットにかざすと、自動でエクセルに出席が登録されるようにできないか

【使うもの】

・Googleスプレッドシート

・タブレット（QRコード読み取り機能つき）

準備　スプレッドシートを用意し、GASを開く

「拡張機能」のタグ　→　「Apps Script」に入る

Try①　シートに自動で文字（“出”）が入力されるようにする

function doGet(e) {

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(‘　①　’);

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

  var sheet = ss.getSheetByName(“　②　”)

  sheet.getRange(‘　③　’).setValue(‘　④　’);

}

①シートのurl・②シート名を入力

③入力したい場所・④入力ワード

D列の５行目に「出席」と入力したい

　　　　↓①～④を入力すると

　　　　　　↓「実行」を押すと

　　　　　　　↓「権限を承認」を押す

このように自動的に入力されています！

【課題】

・毎回D5のセル（「1/1」の下）にしか入力できない！

　　↓

・毎回入力するセルを自動で移動させられないか？

Try②　自動で行の最後を取得して入力する

function doGet(e) {

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/16_DoMqggTanaG0aJYyErr4BdWCkmTTH7R5oCc6KDd4E/edit#gid=0’);

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

  var sheet = ss.getSheetByName(“あ”)

  var lastColumn = sheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn()

  for(var i=lastColumn;i>=2;i–){

    var range = sheet.getRange(5,i); 

    sheet.getRange(5,i).setValue(“出”)

  break;

}

}

＊Column＝列　Row＝行

　　　　　　　↓実行

そこじゃない・・・！

Try③　入力してある次の行を取得して入力する

function doGet(e) {

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/16_DoMqggTanaG0aJYyErr4BdWCkmTTH7R5oCc6KDd4E/edit#gid=0’);

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

  var sheet = ss.getSheetByName(“あ”)

  var lastColumn = sheet.getLastColumn()// 最後の列を取得

  for(var i=lastColumn;i>=2;i–){

    var range = sheet.getRange(5,i);  // 取得する範囲を取得

    var j = i + 1;

    sheet.getRange(5,j).setValue(“出席”)

  break;

}

}

　　　　　　↓実行！

　　　　　　　　↓もう一度、実行！

【課題】

入力してある列の次の行は取得しているけど…

・日付のところに入力してほしい…

　　　↓

・入力してある“次”ではなく、入力してある行にすれば！

Try④　完成！！（とりあえず…）

function doGet(e) {

  var spreadSheet = SpreadsheetApp.openByUrl(‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/16_DoMqggTanaG0aJYyErr4BdWCkmTTH7R5oCc6KDd4E/edit#gid=0’);

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

  var sheet = ss.getSheetByName(“あ”)

   var lastColumn = sheet.getLastColumn()// 最後の列を取得

  for(var i=lastColumn;i>=2;i–){

    var range = sheet.getRange(5,i); // 取得する範囲を取得

    sheet.getRange(5,i).setValue(“出席”)

  break;

}

}

　　　　　　　↓実行！

日付を入力してある下に、「出席」が入力される

【課題】

・毎日自分で日付を手入力で更新しておく必要がある

・６行目以降も１つ１つ作成していく必要がある

コピーして全員分を作成

　　　　　↓コピーを作成で、行数だけ変更していく

URLの作成

「デプロイ」→「新しいデプロイ」

　　　　　　　　↓

　　　　　　　　↓「ウェブアプリ」

ひとまず、「Googleアカウントを持つ全員」にしました

　　　　　　　↓「デプロイ」

urlをコピーして完了！

あとはurlをQRコード化できる以下のサイトを使ってQRコードを作成

URLをQRコードに／QRコード作成【無料】QRのススメ

　　　　　↓

QRコードを印刷して配布

活用のために毎朝の準備

①シートの日付を更新しておく

②タブレットでシートを開いておく必要があります

③タブレットでQRコード読み取りカメラを起動

あとはタブレットを入口などにおいておけばOK！

まだまだ不完全ですが、さらに改良を重ねていきたいと思います！