PDF là gì? Cách mở file PDF

File PDF từ lâu đã rất quen thuộc với người dùng, đặc biệt là dân văn phòng công sở hay những người có kho thông tin lưu trữ lớn. Dù vậy, không phải ai cũng hiểu rõ về phần mềm này cũng như cách mở file đúng. Chúng tôi giới thiệu đến bạn những thông tin cơ bản nhất về loại file này cũng như cách mở nó thông qua bài viết sau, hy vọng bạn tìm được nhiều thông tin bổ ích.

PDF là gì?

PDF là viết tắt của Portable Document Format, có nghĩa là định dạng tài liệu di động, có phần mở rộng là tệp .pdf. Tệp này không chỉ có văn bản, hình ảnh mà còn bao gồm cả các nút tương tác, siêu liên kết hyperlink, phông chữ nhúng (embedded fonts), video,...

Ứng dụng thực tế của loại file này khá rộng. Bạn có thể tìm thấy chúng là các bản hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc hay quảng cáo. Thậm chí, bạn có thể lưu các trang web thành file PDF để tiện tham khảo về sau.

Sau khi các file PDF được tạo ra sẽ trông rất giống nhau vì chúng không dựa vào bất kỳ hệ điều hành hay phần cứng cụ thể nào.

Để phân tích và hiểu rõ hơn về loại file này, chúng ta nên bóc tách nó theo ưu và nhược điểm. 

Ưu điểm của file PDF khá rõ ràng. PDF chiếm rất ít trong bộ nhớ máy tính vì nó hỗ trợ nhiều thuật toán nén hình ảnh. Nội dung và định dạng file này sẽ hiển thị ở cùng một hình thức dù bạn mở nó ở bất kì hệ điều hành nào, vì vậy ứng dụng trong việc lưu trữ những dữ liệu văn bản phức tạp sẽ được giữ nguyên. Bên cạnh đó, định dạng PDF có khả năng tích hợp nhiều nội dung, văn bản , hình ảnh, đồ họa vector, video, ảnh GIF, tệp âm thanh, mô hình 3D, siêu liên kết và các nút điều hướng. Tất cả những định dạng này có thể cùng kết hợp trong một tệp PDF. Người dùng cũng có thể cài đặt nâng cao như cấm in hay chỉnh sửa.

Về nhược điểm, file PDF được coi như một hình ảnh nên việc chỉnh sửa nội dung sẽ gặp khó khăn. Hơn thế, khi muốn chỉnh sửa thì bạn không thể sử dụng phần mềm này một cách miễn phí. Việc chỉnh sửa file này cũng cần thực hiện trên các phần mềm chuyên dụng những thao tác khá phức tạp và cũng không phải điều một người mới dùng nên thử.

Cách mở file PDF

Cách mở file PDF phổ biến nhất hiện nay là truy cập vào phần mềm Adobe Acrobat Reader và mở file mình muốn. Adobe đã thực sự làm rất tốt trong việc này. Tuy nhiên, phần mềm này khá tốn dung lượng và thực sự, có một số tính năng mà có thể bạn không dùng tới bao giờ. Nên nếu muốn, bạn có thể thử mở file PDF trên các trình duyệt web, chẳng hạn Chrome hay Firefox.
Một số phần mềm mở file PDF miễn phí khác bạn có thể thử là Sumatra PDF, Slimpdf Reader hoặc MuPDF. Tất nhiên, tất cả đều miễn phí.

Cách chỉnh sửa file PDF

Chỉnh sửa các file PDF đòi hỏi phải dùng phần mềm. Bạn có thể chỉnh sửa bằng phần mềm Adobe Acrobat Pro DC Full Crack hay Microsoft Word. Bạn cũng có thể chỉnh sửa qua các phần mềm chỉnh sửa như Foxit PhantomPDF hay Nitro Pro. Đây đều là những phần mềm phổ biến nhất khi chỉnh sửa các tệp tin PDF.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa file PDF online thì có thể thử các phần mềm PDFescape, GitHub, và PDF Buddy. Việc bạn cần làm là tải file PDF lên và thực hiện chỉnh sửa như thêm ảnh, ký hiệu, chèn ảnh… sau đó tải file xuống bằng định dạng PDF. 

Xét về mặt thực tế, PDF là một sáng tạo rất hữu ích cho cuộc sống nhiều thông tin và dữ liệu hiện nay. Bạn có thể làm được rất nhiều thứ khi quen thuộc hơn với loại file này. Đồng thời, tiết kiệm được khá nhiều bộ nhớ máy tính. Vì thế, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian tìm hiểu kỹ hơn về nó và ứng dụng của nó.

Tham khảo thêm các phần mềm văn phòng hữu ích tại: https://linkdownnow.com/phan-mem/van-phong/