【Tableau】抽出接続のポイント

はじめまして。DATASABER挑戦中のマロンです。
Tableauを学習していく中で、もっと詳しく知りたいと思ったところ、分かりづらかったところ、疑問に思ったところをまとめていきたいと思います。

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今回は、「抽出接続のポイント」についてです。
抽出接続のほうがパフォーマンスは優れているということですが、考慮するポイントもあるので、まとめてみようと思います。

完全更新と増分更新の違いについて

抽出接続を選択している場合、２回目以降の抽出方法を２通りから選べます。すべてのデータを抽出し直す［完全更新］と、増えた分の新しい行を追加する［増分更新］です。

増分更新について

増分更新は、すでに抽出された部分にデータの更新があっても、そのデータは抽出されないということなので、毎日増分更新を行い、週に一度は完全更新を行い、すでに抽出された部分のデータの更新にも対応するなどの方法を行う必要があります。

抽出データを減らすコツ

使うデータだけに絞ってから抽出することで、パフォーマンスの向上や抽出の更新時間を削減する効果が見込めます。
データ量を減らすには、
①列数を減らす
②行数を減らす
が考えられます。

列数を減らすには

［データソース］ページで不要な列のドロップダウン矢印［▼］をクリック＞［非表示］を選択して、その列を非表示にします。非表示にした後に抽出すると、その列は抽出されません。
列数を減らすことはパフォーマンス向上に大きな効果をもたらします。

［データソース］ページで不要な列を非表示にする

行数を減らすには

フィルターをかけるか、集計を行います。［データソース］ページで画面右上の［抽出］を選択し、その右側にある［編集］をクリックして設定します。
［フィルタ―］＞［追加］を選択して、「オーダー日」の列を参照し、過去36カ月分のみ抽出すると、大幅に行数を減らすことができます。

［フィルタ―］と［集計］で行数を減らす

抽出ファイルの更新方法

Tableau Desktopでは、手動で抽出ファイルを更新します。［シート］タブのメニューバーから［データ］＞［データソース名］＞［抽出］＞［更新］をクリックすると、抽出が更新されます。
一方、［データ］＞［データソース名］＞［更新］をクリックしても、以前作成された抽出ファイルが再度読み込まれるだけで、抽出ファイルは更新されず、新しいデータは表示されません。
ここは間違えやすいところなので、注意が必要です。

［シート］タブで抽出ファイルを更新

★メモ★
Tableau Server・Tableau Onlineを活用すると、抽出ファイルの更新を自動化させることができます。

私は、ダッシュボードの試行錯誤中は、何度もBigQueryの重たいデータに接続しなくてもいいように、データソースをTableau Serverにパブリッシュして使っています。サーバーへの負荷軽減、料金の負担の軽減ができていると思います。