事業計画書の正しい使い方
おはようございます。現役信用金庫マン 兼 中小企業診断士事務所代表の山西です。当noteでは、経営力強化につながる情報を経営者や支援機関に向けて発信しています。
経営者の皆さん、作成した事業計画書を日々活用されているでしょうか？
苦労して作ってみたものの、実際の経営に活用するのが難しいのがこの事業計画書。引き出しの中に眠らせてしまってはもったいないですよね。
そこで今回は、作成した事業計画書を活用し、成果を上げる方法をお話しします。
Ⅰ．事業計画の機能（事業計画の５Ｃ）
事業計画書には５つの機能があります。裏を返せば、事業計画書の５つの機能を発揮できる使い方が正しい使い方と言えます。おさらいのために事業計画の５つの機能を簡単に紹介します。
①羅針盤 [Compas]
経営をブレさせない機能
②力の結集 [Concentration]
組織の取り組むべき焦点が明確になり、経営資源を結集させる機能
③共通言語 [Common language]
組織内外の共通言語となる機能
④チェックシート [Check sheet]
PDCAの「Check」機能
⑤意識付け [Counsious]
計画実現を意識させる機能
５つの機能の詳細は、以前の記事をご確認ください。
Ⅱ．事業計画書の正しい使い方
事業計画の５機能を発揮できる使い方をする必要があります。そのための使い方を３つご紹介いたします。
使い方①：毎朝、サマリーを確認する
毎朝、事業計画書のサマリーを確認します。これは、事業計画の５Ｃの「羅針盤」「力の結集」「意識付け」機能を発揮するためです。
サマリーの全ての項目に目を通す必要がありますが、特に経営理念とアクションプランの項目に注目します。前者は自社がどこを目指しているのかを忘れないため、後者は今日すべきことに意識を集中させるためです。
この確認を毎日行うことで、常に一貫したブレない経営が可能となります。
使い方②：チームで共有する
事業計画はチームで共有するのが効果的です。これは事業計画の５Ｃのうちの「共通言語」機能を発揮するために行います。
従業員との会話（雑談以外）や指示は常に事業計画に基づいて行うことで、企業や経営者の価値観を共有できるようになり、話の文脈を揃えたまま、ズレのない話をすることができるようになります。
チームでの共有は、企業内だけに留まる必要はありません。同じサプライチェーンを構成する社外企業等もチームと捉えて共有するとなお良いでしょう。
同じように価値観を共有できるため、経営者の想いに対して協力体制を積極的に築きやすくなります。
使い方③：１日の終わりに予実管理・差異分析を行う。
事業計画をもとに予実管理や差異分析をするのが効果的です。チェックシート機能を発揮できるからです。特に毎日1日の振り返りとして計画を見返すのが良いでしょう。
予実管理とは、予算と実績を比べることです。
予算と実績を比べることで現状の進捗を把握するとともに、どれくらい足りないのか（あるいは余裕があるのか）を確認することにより、今後の方針に活かすことができます。
また差異分析とは、予算と実績の差を明確にし、その原因を見つける分析手法のことで、予実管理の1つの手法です。
事業計画書を用いた具体的な予実管理や差異分析の方法としては、売上高と利益について2軸で評価する方法がオススメです。
売上高＝平均商品単価×販売数量
売上高は上記式で表せるため、横軸に平均商品単価、縦軸に販売数量を取ります。このマトリクス上に予算と実績を画きます。これで進捗が分かるため、さらにその原因を追求していきます。
例えば、平均商品単価の進捗が悪ければ、商品単価別に販売数量を出していき、どの価格帯が売れているのか分析します。また、販売数量が予想よりも少ないのであれば、販売数量を平均購買点数×客数に分解し、マトリクスで分析します。
利益については主に売上総利益と営業利益を分析する必要があります。これらの利益も分解して２軸で考えることができます。
売上総利益＝売上高×売上総利益率
営業利益＝売上総利益×安全余裕率
詳細な説明は省きますが、いずれにしても追うべき指標（≒ＫＧＩ）の実績を分解して、予算（計画）と比較し、達成・未達の要因を追求していきます。
これをひたすら毎日繰り返すことで、常に目標にコミットし、成果をあげられるようになります。
まとめ
事業計画の使い方
①毎朝、サマリーを確認する
②チームで共有する
③1日の終わりに予実管理・差異分析を行う
次回予告
次回は今年最後の投稿ということで、「ビジネスに多大な影響を与えた2023年に起こった出来事３選」を投稿します。12月30日(土)投稿予定ですので、ぜひご覧下さい。
当noteでは、毎週土曜日に、経営者や経営支援者に向けた経営力強化につながる投稿を行っています。仕事のご依頼、お問い合わせは画面下の「クリエイターへのお問い合わせ」よりお願いします。
投稿者（山西良明）プロフィール
「強い企業を作る」ことを理念に、中小企業の経営力強化に向けた支援をしています。
【経歴】
・現役信用金庫マン
2014年より信用金庫で勤務。営業、業務推進、融資審査、事業支援を経験。
・中小企業診断士事務所代表
信用金庫で働きながら、2021年に中小企業診断士として個人事務所を開業。認定経営革新等支援機関としても登録済み。
【強み】
①「資金繰り支援」と「本業支援」という両輪の経験を「現在進行形で」持っていること
②徹頭徹尾やり切る性格。広く色々なことができるタイプでは無いですが、限られたことを徹底してやり尽くす性格です。
【現在受け付けている業務内容】
①経営パートナー契約
中小企業様とのパートナー契約により、経営力強化を目的として、毎月訪問（又はリモート相談）で支援をしています。
②事業計画書協同策定・実行支援
創業／経営改善／事業再生等に向けた経営力強化支援を行っています。事業者様とともに事業内容を見直し、共同で事業計画書を策定、フォローしています。
③資金繰り改善支援
資金繰りに関する分析および提案、実行・フォローに至るまでのトータル支援をしています。資金繰り改善支援の一環として、融資承諾支援、補助金申請支援も行っています。
(1)融資調達支援
利益向上を目的としたご融資での調達に向けたご支援を行います。お借入に関する事業計画書（設備投資計画や創業計画書等）策定支援および交渉に関する諸支援です。
(2)補助金採択支援
利益向上を目的とした補助金採択に向けたご支援を行っています。持続化補助金、ものづくり補助金、事業再構築補助金など。メインは補助事業計画書策定支援です。補助金交付決定金額の10%を基本とした成功報酬制で受け付けています。
【主な保有資格】
・中小企業診断士
コンサルタントとしての唯一の国家資格。2017年取得
・販売士（リテールマーケティング）１級
ＢtoＣのマーケティング資格。2018年取得
・応用情報技術者
ＩＴ系国家資格。2021年取得
・認定事業再生士
事業再生の国際資格。2022年取得
【尊敬する人】
・三枝 匡（事業再生専門家）
・森岡 毅（マーケター）
【趣味】
・マラソン
地元大会で2時間30分切りでの優勝を目指し、年365日走っています。
・読書
海外ＳＦ、文芸誌、ビジネス書を読みます。愛読書は『三体』『Ｖ字回復の経営』
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