定時で帰るビジネスマインド【仕事術】

🔵定時で帰る令和の仕事術ライフハック


⏺️仕事が早い人の戦略的スケジュール管理とは


⏺️2019年4月から、働き方改革関連法が順次施行


【法改正】


働き方のパラダイムシフトはますます加速。


効率性や生産性の向上が求められる。


業務時間内にきっちりと仕事を終わらせるにはどうすればよいのか。


それを、ここから詳しく説明します。


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⬛️企画書は8割で提出する


⏹️複数のプロジェクトが同時進行すれば、仕事が次から次と降ってくる


【業務時間内に仕事を処理する方法】


⭕️いかにうまくスケジュールを管理するかが肝要である。


・仕事の予定をすべて可視化。


・自分の集中できる時間帯に作業の予定を入れる。


・業務時間内に準備ができるよう会議や打ち合わせのタイミングを設ける。


・複数の仕事にかかる時間を計算して予定を入れる


➡️即ち、仕事量が時間の長さで可視化されるので、管理がしやすくなる。


例、


⏹️資料作成の自分作業


➡️『自分へのアポ』として優先的にスケジュールに入れる。


・残った時間


会議や打ち合わせなど『他人へのアポ』を入れる。


⏹️自分へのアポ


⭕️自分が最も集中できる『ゴールデンタイム』に入れることがポイントである。


・午前中は頭もすっきりして集中しやすい。


・必要な会議や打ち合わせは午後に調整。


・午前中に会議の準備をすることもできる。


❌【やってはいけないこと】


朝早くからの会議を入れてしまうとこと。


➡️準備を、前夜の残業、もしくは就業時間前の「前業」で間に合わせなくてはならなくなる。


⭕️会議と作業の順番を変えるだけで、スケジュールがスムーズに流れる。

⬛️業務時間を上手に使うために意識することは何か


例、


・時間を５％、10％短くしようとすると、1人の負荷は大きくなる。

⬇️

・半分の時間でやろうとすると、取り組み方の発想がまったく変わる。


➡️いつもどおりやっていたのでは、絶対に達成できない。


⏹️「まずは半分の時間で仕上げること」


🌸【短時間で仕上げる人の特徴】


企画書など半分から3分の１程度の内容で作成。


そこからすり合わせをすることで、無駄な作業が省ける。


⚠️提出するタイミングが重要。


❌締め切り直前になって半分の企画書を提出したのでは怒られる。


⭕️打ち合わせの2時間後にさっと３分の1くらいを作って提出する。


🌸打ち合わせの最中に作ってしまい、打ち合わせが終わったと同時に相手に送る。


➡️そのスピードで出されて怒る人はいない。


相手が想定しないような、驚くべきスピードでやることがポイント。


🌸時間的な主導権を握ることができ、仕事を効率的に進められる。


⬛️「シンプルに時間軸で整理する


⏹️フォルダ名の先頭を日付にする


系列的にフォルダを並べる。


間違って古いファイルを更新するような『先祖返り』はなくなる。


古いデータが一目瞭然なので、捨てるときにすぐに判断ができる。


★【仕事術ライフハック】


1. 仕事の内容をすべて可視化する


2. 自分の作業時間をまず「ゴールデンタイム」に確保


3. 会議や打ち合わせはできるだけ午後に設定


4. 企画書は短時間で半分仕上げる


5. フォルダは時間軸で整理


⬛️求められるのは変化に対応する即興性


⏹️これからの時代


・体系的に決まりきった仕事をするだけの企業や個人では生き残れない。


・つねに起こる変化に素早く対応していくことが求められる。

⭕️【必要なこと】


⏹️瞬間にアイデアを出す即興性を身に付ける


①外部からの情報を『Yes』で受け入れる。


②それに『And』でアイデアや意味を加えて展開する。


⏹️働き方改革


⚠️今までとは異なる働き方が求められる。


・拒否感を示さない


・働き方をアップデート


・成長するチャンス


➡️この様に捉えられる個人や企業は強い。


🌸自らのやり方に固執するのではなく、どれか1つでも取り入れ、柔軟に変える。


🌸働き方改革の第一歩は、小さなことから変えてみようとする、意識の改革から始まる。

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1.01法則
1.01×365乗＝37.8
こつこつ努力すればやがて大きな力になる。


0.99の法則
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少しずつサボれば、やがて力が無くなる


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