スケジュール管理はWBSがいい

WBSと言う言葉は聞き慣れないかも知れません。一言で言うと工程管理などを行う表です。プロジェクトのエンドがあり、マイルストーンを設定してタスクを洗い出す。そして、細分化をしてリソースを割り振る。と、こんな感じです。

複数人で作業を行う場合、特に管理が難しくなります。リソースが増えるんだから当たり前ですよね。

でも、最小限まで細分化しているので予定も立てやすいんです。そして、思ったほど進捗が良くない場合もリスケがしやすいんですね。さらに言うと、予定通りに行かないのは課題がある。という事ですよね。

課題が見えてくると、対応も簡単になります。

逆に言うと、圧倒的に使われていないWBS・・・何となく、ぼんやりとは目標は設定すると思うんですね。でも、細分化されてないので、タスクが分かりにくい。課題も見えてこない状況なんですよ。

では、WBSとはどんなモノか？

イメージ的にはこんな感じです。
※本当はもっと細かい

出典：ビズ研

例えば、そうですね。ブログの設計をしたとします。やることは沢山ありますよね。サーバーを借りて、ドメインを取得して・・・・・これをタスクまで落とし込みます。

サーバーとドメインが終わっても、WordPressの設置に設定もあります。プライバシポリシーも必要ですし、お問合せも作らないと行けません。

それらをすべて洗い出して書き出していく。こうするとモレがなくなりますよね。サーバー～WordPressの基本設定までに何日かかるのか？どういったリスクがあるのか？

バッファを持って、タスクを消化していきます。予定は◯日だから、その日までにタスクを消化する。

イメージ通りに作業が進まない場合、リスケをします。また、何が課題で達成出来なかったのかが分かります。課題が分かれば、次の作業に活かせますよね。こうやって、限りあるリソースを管理することも可能です。

WBSはエクセルで簡単に作れます。スプレッドシートでも大丈夫です。他にもツールを使っても良いのですが、なるべく簡単な方がいいでしょ(笑)

このWBSを年間で作れればその年のタスクが分かります。最初は中々難しいかも知れませんが、無理な場合はリスケ！と考えることでリソースがどれぐらい必要かも把握出来るでしょう。

スケジュールも大事ですが、リソースの管理も重要ですよ＾＾