行政書士として開業前に揃えたOA機器

こんにちは。行政書士のこたみママです。

前回の記事から引き続き，今回は行政書士開業時に購入したコスト高めのOA機器についてご紹介します。

１．開業時はノートパソコン一択

開業時から事務所は賃貸です。

卒サラして開業したため，業務用PCは勤務先で支給されていたため，自宅には家族と共有のデスクトップPCしかありませんでした。

資金に余裕があれば，事務所にデスクトップを一台，移動用にノートを一台なんて使い分けることもできますが，イニシャルコストはなるべく抑えたいのでノートPCを一台購入しました。

気軽に自宅にも持って帰れますし，やっぱりノートの方が掃除もしやすく便利です。

なお，金額については１０万円以内に抑えたのは，

■容量・スペックもほどほどでよかった（SSD，COREi5）

■１０万円までは仕訳上「消耗品費」として計上できるので面倒がない

ためです。

仕訳については青色なら面倒でない償却方法もあるようですが，考えるのも面倒なのでとりあえず最初の機種は１０万円以内を目安にしました。

ｈｐで購入しましたが，ネットでキャンペーンを打っていることがあるので，それにうまく便乗購入しました。

なお，OSについてはWindows一択でした。

行政庁のサイトからDLできるフォーマットも基本はOfficeソフトを使用しているものですし，Macの方が見栄えはよいですがショートカットキーなどもWindowsとは異なるというのもあって，昔から慣れているWindowsとしました。

このあたり，PCに詳しい方はMacでもよいのかもしれませんね。

２．カラー複合機について

これも迷いましたが，最終的にはbrother のA4カラーレーザー複合機

「 MFC-L8610CDW」

という機種を購入しました。

2020.3月時点で６万５千円程度で購入しました。

購入条件としては，

■FAX可能（受信した場合，印刷するものを選べる機種）

■スキャン可能

■カラー印刷可（案外モノクロ機種で済ませている人もいます）

■封筒・はがき印刷可能

■無線対応

といったところです。

購入後，今のところ業務で困ったということはありません。

A3対応の方が業務上よいという方もいますが，私自身は今のところ困ったことはありません。

印刷屋さんも近所にあるので，いざとなれば持ち込みするなど，いくらでも代替手段はあるかと思います。

よくいわれるe-faxは取り入れていませんので，受信した内容を外で見ることはできませんが，受信したFAXを確認した上で印刷できる機能は付いているので，営業FAXなどもイチイチ印刷されないのは助かっています。

３．最後に

開業時に揃えたコストの高い機器については，こんなところです。

次回は，アナログ的に準備したもの，揃えた書式などについて投稿したいと思います。

最後までご覧いただき，ありがとうございました(*^^*)