森新『アウトルック最速仕事術』

2020/03/14読了

画面の写真もあり、そこまで内容が多くないので、すぐに読めます。

既に取り入れているものもありましたが、仕事の中で効率化のために新たに取り入れられそうなものもたくさんありました。

・予定表の表示を固定する（画面の切り替えを減らす）

・ファイルの添付は先にする（添付漏れを防ぐ）

・リボンを閉じる（ショートカットを覚える）

・タスクバーをサイドに固定する（縦画面の表示量を増やし、スクロールを減らす。）

・Ctrl＋r　：　返信

・Ctrl＋f　：　転送

・Ctrl＋>　：　メール送り

・Ctrl＋n　：　新規作成

・Ctrl＋Enter　：　メールの送信

・Ctrl＋E　：　メールの検索
→検索の軸…件名、差出人、添付ファイル、本文

・Ctrl＋１or２　：　メーラー、予定表の切り替え

・アーカイブフォルダ、検索フォルダの活用（メールをフォルダ分けせず、未処理を受診トレイへ。処理済みをアーカイブフォルダへ）
→これは特に新発見でした。

・クイック操作の登録
→アーカイブフォルダに保存、課内転送、班内転送、上司転送など、よく使う動作を１ボタンでできるように。

・Ctrl＋スペース　：　標準フォントへ変換

・署名をクイックアクセスに追加

・スタートアップフォルダにショートカットを登録→パソコン起動時に自動でアウトルックを起動

来週から、少しでも効率化できるように、取り組んでみようと思います。

アウトルック最速仕事術 年間100時間の時短を実現した32のテクニック

#outlook #読書 #効率化