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kintoneはじめての運用準備②導入目的の再定義/現システムの歴史を知る

コンノ

kintoneを使い始めるときは

・現在の業務フローを把握→理想のフローを作成しよう
・使う人が効果が実感できそうな業務から始めよう

と教えてもらい、現在の業務の流れをだいたい図に出来た話はこちら

　現状と理想の業務フローは書けたけど、各業務ごとに”何を使って”の分析がたりなくて、またアプリを作れなかった…
　

1.現在のシステムの歴史を知る

人それぞれ違う基準で、進めていた業務。
業務フローを書いてみて、具体的に何が起きているのかがわかりました。

その時、入っていたシステムは全部で5つのシステム。それぞれ各業務に特化していました。

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「何が起きて、なんで入れたんだろう？」

＜現システム導入歴史を知る為に聞いた内容＞
・現システム導入の経緯や歴史
・聞くのは"導入した人" "導入時にいた人"

　全てに共通していたのは、「その時起きている問題を解決しようとして、その時にあったシステムを入れた」という事でした。
　中でも、salesforceは”工事業務フローをシステム内で完結したくて、多機能のシステムというところで選んだ。しかし、担当した社長しか触ることができず、コミュニケーション機能のみ使用している状況になった”との事でした。

　コンノは悩みました。

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　悩んで、出した答えは

・kintoneでやる事によって、効果が実感できそうなシステムと業務探そう
・システムの知識はTwitterでkintoneしている優しそうな人に聞いてみよう

その時の記念すべき初ツイート！
優しそうな人ってのは安藤さんでした。お世話になっております。(笑)



2.そもそもkintoneを導入する目的って(・・?

　ここで、また悩み始めました。

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　目的がはっきりしていないと、今までのシステムへの想いを踏みにじってしまうだけだ！じぶんのわがままだけで進めていい話ではない！と思い、メンバーと目的を話し合いました。
　その時のツイートと、完成した理想はこちら。

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　「サイボウズ式」と「嫌われる勇気」の愛読者だったので(*'ω'*)(笑)
理想を掲げてから、課題を考えていく方法を使いました。

　業務改善と自分のやりたい働き方が、win-winだと頭ではわかっていても、もやもやは消えず、こうやって理想を明確にすることで未来を具体的に想像でき、理解することができました。

　kintoneの推進メンバーも、話す時やアプリ作成時の共通の基準になったので、理想を明確にしておくことは続けようと感じました。


3.導入するのに選んだのは、「精算請求アプリ」

　残る課題は、

・kintoneでやる事によって、効果が実感できそうなシステムと業務探そう

　解決するために選んだ方法は、Twitter×キンスキラジオ×上司へ相談！

　理想のイメージをTwitter×キンスキラジオで妄想した後、上司に実現できそうかな？と質問攻めにするという繰り返しの日々。(笑)


　そして、ついに最初に運用するのを「精算請求アプリ」に決定！

＼「精算請求アプリ」選んだポイント／
①ワークフローシステムでのストレスがkintoneで無くせる事
　（１ページずつしか開けない/データの活用ができない/精算も請求も同じ内容を２度入力している/システムの修正が社長しかできない…など）
②クラウド化でいつでも確認できるようになる事
③既存の５つのシステムの中とkintoneを入れ替えることによって、新しく増えても、ストレスを感じずらい事




次はkintoneのアプリを作る話 kintoneはじめての運用準備③ヽ(^o^)丿



今、思い出したけど、kintone初めてさわってた時、上司はウキウキ楽しそうだったけど、私はわっけわかんなくて正直ときめかなかったな…(笑)

建設業・経理のシステム構築＆業務改善｜kintone構築・支援・先生もやってます｜愛犬の為に"働く"をデザインしちゃった｜わがままは力に変えちゃおう！ #柴犬 #kintone #wevox #lineworks