自分とチームの生産性を最大化する 最新「仕組み」仕事術を読んだのでメモする

自分とチームの生産性を最大化する 最新「仕組み」仕事術

・生産性を上げる（生産性は単純化すれば＝成果÷時間）
→同じ手間や時間で、より大きな成果を出す

・生産性が低いのは、①やらなくていい仕事してる②人に任せられる仕事をしている③もっと早く終わらせれる方法がある

・仕組み化を検討する（対策を講じるということ＝アクションを起こす）
→仕組み化自体は今より一手間かけるということ、でも結果が大きく変わる
→仕組み化とは継続的に続けれる工夫も考えるということ
→仕組み化とは「再現可能なシステム」のこと（特にルーティンワークに向く）

・仕組み化のメリット
→時間的余裕、金銭的余裕、選択の余裕が得られる
→「僕には時間がないんだ」
→時給的な思考で考えると自分の生産性の低さを測定できる

・時短のコツ
→メールの返信は５秒でする
→早朝にルーティンワークをまとめてこなす
→ざっくりとしたタスクは行動レベルに分解する
→TO Doリストの活用をガンガンする
→自分のタスクは自分にメールで指示を送る
→議事録はその場でメールで送信する
→自分のタスクは「マニュアル」化する（チェックシートも作る）
＊マニュアル化すると、頭を使わず業務ができる
＊概要（目的など）と詳細（段階・フロー）に分ける

・どんどん楽することを目指す

・記憶せずに「記録」する