【動画レポ】AIOCRについて初心者でも使いやすい！AI OCRの使い方をイチから紹介！〜RPACommunity Youtubeチャンネルから
今回は2024年5月14日に開催されたRPACommunityのイベント「特別企画｜AI OCRを学ぶ！」のアーカイブ動画「AIOCRについて初心者でも使いやすい！AI OCRの使い方をイチから紹介！」からのレポートです。久しぶりのAI-OCRのイベントですので、AI-OCRがどこまで進化しているのか看てみたいと思います。
00:00 AI OCRについて
OCRなんて不要
・そもそも「OCRなんて不要」という状態で業務が回るのがベスト
⇒OCRが必要な場面はまだまだある〜注文書：FAXの利用率75%
注文書を見ながらひたすらデータ入力
OCRも課題だらけ
・注文書のフォーマットが取引先ごとにバラバラ
・FAXが傾いている、縮尺が違う
・日付の書式が各社で違う
・取引先が書いてきた商品名と自社の商品名が違う：自社の商品名に変換
AI JIMY Paperbot
・OCRというよりデータ入力の自動化ツール
・データ入力業務はAI OCRだけでは解決できない
AI仕分け、AI類似変換とRPA機能：入力業務をまるっと自動化
「AIを文房具のように身近なツールにし、人間がより人間らしさを発揮する社会の実現」
一般的なAI OCRとAI JIMY Paperbotとの違い
・OCR機能単体ではなくデータ入力業務に必要な機能を1つのツールに搭載
AI OCR処理数のカウント方法：枚数単位で消費
・１枚あたりの認識項目数に制限なし
明細行のある帳票ではお得
固定費用で年間の予算を組みやすい
⇒気軽に触れてわかりやすいツール
07:43 AI JIMY導入編
利用までの手順：導入編、設定編、実行編
無料登録
AI JIMYのホームページの「無料登録」から
アカウント登録：全部必須項目
業種を選んで「登録」
・確認メールの送信、メールのリンクから正式登録
サインイン
・登録したメールアドレスとパスワードからサインイン
⇒ダッシュボードの画面が開く
サインアウト
右上の「アカウント情報」のプルダウンから「サインアウト」を選択
トライアルライセンス取得
〜トライアルライセンス取得で14日間の使用が可能
まずは「なにをやりたいか」を決めてから
ダッシュボードのライセンスを選択⇒「トライアルライセンス取得（無償）」
「開始する」でトライアルライセンス取得
・期間の表示
・３０枚まで使用可能
⇒購入の場合はリンクから
「マイアカウント」で現在の状況を確認
アプリ起動
「アプリ起動」からインストール・起動
⇒Microsoft Storeから入手
「入手」でインストール開始
・ダウンロードをして「開く」⇒サインイン
・バージョン情報（AI JIMY ナレッジベース）
詳細な操作方法はYoutybe：音声と字幕でくわしく解説
デフォルトのトップ画面が開く
AI JIMY Paperbotメニュー
ワークフロー
・新規作成とインポートで作成できる
設定
・高度な設定
・AI類似変換設定
・バックアップ
・リストア
ヘルプ
・サインアウト
・ライセンス確認
・ログフォルダを開く
・チュートリアルを再表示する
・チュートリアルを表示しない
・更新情報
・Ai JIMY Paperbotについて
AI JIMY Paperbot終了
・ガイドの「終了」もしくは「×」
⇒アプリ起動の裏で起動されたウィンドウを閉める
ご要望フォーム
・まだ開発途中、１００回の更新をしている
⇒色々ご意見ください
23:58 設定編
アプリ起動
・スタートメニュー上にアプリのアイコン
新しいワークフローを作成
ダッシュボードの「新しいワークフローを作成」リンク
・ワークフロー名（業務名）の登録
取り込み
「取り込み」機能
・画像の取り込み設定：ファイル選択、カメラ、ファイル監視
・傾き補正：利用する/利用しない
仕分け
・仕分け機能の利用：利用（AI仕分け、手動仕分け）、利用しない
・AI仕分け判定不能時の処理：不明選択し中止、文字認識しないで処理続行
文字認識
テンプレートを作るシーン
文字認識機能の仕様
・利用する：認識結果の修正を利用する/利用しない
・利用しない
テンプレートを設定
・テンプレートのもとになる画像、PDFを追加
「新規追加」でPDFファイル、画像ファイルを追加
テンプレート編集
・OCRする領域を矩形指定、列名設定、列属性設定
変換の設定
・半角／全角の変換
・電話番号のハイフン除去
・類似変換マスタの使用
・文字／数字・・・・・
表形式の設定
・表タイトルを矩形指定⇒ヘッダー名の設定
・「+」で列の新規追加・設定
・「テンプレート名」の登録
・「保存」して閉じる
・１つのワークフローに最低１つのテンプレート
・１ワークフローに複数テンプレートの登録ができる
・テンプレートのコピーもできる
データ出力
データ出力機能の利用：利用する／利用しない
出力条件：PDF、CSVの出力指定
RPA
・RPA出力機能の利用：利用する／しない
⇒外部RPAを使用する場合は「利用しない」
41:01 実行編
実行の手順
・初期画面からワークフロー名を選択
ドラッグアンドドロップ、またはファイル追加
どんな帳票なのかプレビューする
・「実行」をクリックで読み込み開始
実行（A）
・「もし認識中」の表示：全体のページ数
・表抽出の場合には時間がかかる
結果取得
・CSV出力
・宛先（ヘッダー）と明細の形で出力
・明細の空白も作成
・課金は１帳票で１課金
実に簡単にできている
＜RPACommunity＞
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