会議の予定の前にNotionで議事録を作成しSlackで通知するZapierを設定してみよう

こんにちは！
GMOメディアの柏木です。

前回、noteにてご紹介させていただいた記事の応用編です！

Googleカレンダーの予定をSlackで通知をZapierで設定してみよう
https://note.com/kashiwai/n/nbbae1a745dd7

使用例

• 定例ミーティングの議事録を3日前に事前に作りたい

• アジェンダを事前に募集したいのでSlackで通知したい

今回やりたいこと

人事総務MTGの2日前にNotionで議事録を作成し、作成したページをSlackに投稿する。

設定方法

基本的な流れは、前回の記事同様のものですが
今回は、日付のフォーマットと、Notionのページ作成が追加されてますので
この2点を解説していきます。

• 日付の形式を変更する
  形式を変更する理由は議事録のタイトルに日付を入れたいからです。
  Googleカレンダーの日付の形式が海外使用なのでYYYY/MM/DDの形式に変更する作業を行います。

  • Transform：Formatを選択

  • Input：Event Beginsを選択（カレンダーの開始時間）

  • To Format：YYYY/MM/DDを入力
    デフォルトではこの形式がないので、Customタブより「YYYY/MM/DD」を入力し確定させる

• To Timezone：Asia/Tokyo

• From Format：YYYY-MM-DDTHH:mm:SSZ
  各カレンダーのフォーマットに併せて変更してください

• From Timezone：Asia/Tokyo

• Notionで議事録を作成する

  • Event：Create Datebase Item

  • Datebase：議事録のDBを選択してください

  • ページのタイトルを開催日当日にしたいので
    先程、フォーマットした日付を入れます。

その後の、Slackの流れは前回の記事同様ですが
Notionで生成したURLを入れてあげるとより便利になるので入れてあげましょう！

こんな感じで、予定を起点に議事録を作成できるので色々カスタマイズができるのも便利だとおもいます！！

是非つかってみてね！