ビデオ会議で上座は必要か

こんなニュースを見つけた。

偉い人は「上座」に表示、議事録は自動で作成　ビデオ会議に新機能続々。

偉い人は「上座」に表示、議事録は自動で作成　ビデオ会議に新機能続々 (1/3)

ビデオ会議で、上座と下座を作れるのだ。

笑い話かと思った。

そこまでして上座に座りたい人がいるのか？
上座に座らせたい人がいるのか？と。

会議は発言してナンボで、発言しなければ参加する意味はほとんど無い。フラットな場で発言しないと、いい意見は出てこないし、ビデオ会議では発言しないと存在しないも同然となる。

偉い人が自分を守ったり、偉い人へのゴマスリのための機能なのか？

私もはじめはそう思った。

しかし考えてみると、上座機能も必要な時もある。

情報を理解した瞬間に思ったことを話したり、結論付けることも大切な時はあるが、ひと呼吸置くことで、思わぬ視点が見つかることがある。

それを利用して戦略的に活用することができる。

上座機能については、社内の会議では不要だが、外部との会議では必要だ。

特に初対面。

上座がわかれば、だれが決裁権者かがわかる。

社内で上座下座話が出てきたらヤバイが、対外には利用できる。

この機能はきっと重宝されますね。

リアルで会わないとコミュニケーションが取れないと言う人は多いが、ビデオ会議の長所短所を分析して、活用している人もいる。

少しずつ利便性は高まっている。

「会う」「ビデオ電話」どちらかが正解というわけではない。

双方のいいところを巧く活用していくことが、ビジネスにおいて必要だ。

コミュニケーションツールについては、最低限、時代の流れについていきたい。

新しいものを見続けないと、時代遅れ的感覚が身に付いてしまう。

一度身に付いてしまうと、取り戻すのは大変だ。

自分では気づけない。

新しいものをたくさん見て、新機能を味方にしていきたいものだ。

今日もぼちぼちいきましょう。