change.orgで始めた「桜並木を切らないで」署名に関して、署名開始、市長への提出、陳情書への回答到着に関するnote

【署名開始、提出、回答到着の経緯】
〈山中市長の行動は、市のHPより〉

4月7日
署名開始

4月28日
署名提出、記者会見設定のため秘書課へ連絡（GW前、市庁舎の会見場を仮押さえ）

5月11日
山中市長定例記者会見
犬飼記者、署名に関して質問
山中市長、質問7項目など承知せず

5月13日　14時
署名、陳情書、質問書提出

同日　午後
山中市長、都市整備局村上上瀬谷整備・国際園芸博覧会推進室長と面会

5月16日　午前
山中市長、都市整備局村上上瀬谷整備・国際園芸博覧会推進室長と面会

5月17日　午前
（同 上）

5月19日　午前
山中市長、2027年国際園芸博覧会協会第２回社員総会・第３回理事会・第３回社員総会（東京商工会議所）出席

5月23日　午前
山中市長、2027年国際園芸博覧会協会河村正人事務総長ら面会

5月23日　午後
山中市長、都市整備局村上上瀬谷整備・国際園芸博覧会推進室長面会

5月28日
会へ陳情書、質問書の回答来ず（遅延説明も無し）

5月30日
会有志が広聴課へ問い合わせ

6月8日　午前
山中市長、都市整備局飯島上瀬谷整備推進部長面会

同日　午前
都市整備局より、陳情書、質問書への回答送付

6月10日　午後
山中市長定例記者会見
犬飼記者質問に対して、上瀬谷推進室が6月8日に当会に回答を出している事に言及せず、「各部署が適切に対処している」と回答

6月12日
あじさいプラザ、横浜みらいミーティング（YMM）上瀬谷シンポジウム（当会は声明文発表）

6月13日　午前
レターパックにて、市へ回答督促状送付

6月13日　午後
普通郵便にて回答到着（消印6/9）
6/8付、市長ではなく「都市整備局」からの回答に愕然

6月14日　午後
「上瀬谷推進室」（以下、横浜市）と「署名管理人」（以下、当会）の電話でのやり取り

横浜市「督促状を受領。回答は受け取ったか？
当会「受領した。回答遅延理由や連絡が欲しかった」
横浜市「電話番号を聞いておらず連絡できなかった」
横浜市「督促状送付のレターパック差出人の電話番号を確認し連絡した」

尚、当会が5月13日に提出した陳情書、質問書に連絡先は明記している