【Excel】合計や小計を求める【SUM/SUBTOTAL】

今日はいったんさほど新しくない関数を紹介する。

下表の地域ごとの小計と全社の合計を求めたい。

単に足し算してもよいが、合計を求めるSUM関数のほうがいいだろう。

関東　=SUM(B2:B4)
関西　=SUM(B6:B8)
全社　=SUM(B5,B9)

だが、小計に特化したSUBTOTAL関数を使う方法もある。
第一引数「9」は小計として合計値を求めることを示す。
範囲が重複しているが、二重計算が自動的に回避されるようになっている。

関東　=SUBTOTAL(9,B2:B4)
関西　=SUBTOTAL(9,B6:B8)
全社　=SUBTOTAL(9,B2:B9)

また、第一引数を「109」にすると、非表示行を無視した合計値を求めることができる。

第一引数「9」のSUBTOTAL、第一引数「109」のSUBTOTAL、SUMの3パターンについて比較する。

全ての行を表示した状態

一部の行を非表示にした状態

単なる非表示とフィルターによる非表示で結果が異なる。

フィルターを適用した状態

「9」、「109」の合計値以外にも求められる値があるので以下に示す。

計算方法一覧

今回は小計について紹介した。
次回からは集計について紹介していく。