アウトプットで目標設定

2022-10-28

自組織内で複数メンバーが各種 #マニュアル作成 を進めています。

• マニュアル作りのマニュアル

• Excel でのレポート作成のコツ

• PowerAutomate のガイドライン

• 社内プレゼン資料のパターン化

• 商談スキルを転用した打ち合わせの型化

目的は「インプットの加速」です。

たとえば、業務上でミスが多い新人の場合。

「ミスをしないやり方を学ぼう」というのが一般的。そこから一歩踏み込んで「学んだことを言語化して、みんなのために資料にまとめよう」と依頼する。アウトプットの目標を設定します。

資料としてアウトプットするには、その分野のことを120％理解しなければなりません。わかったつもりのままでは、#マニュアル として言語化できない。辻褄があわなくなる。もう一度調べる。

このくり返しで、学習がより深くなっていきます。

そうして完成したマニュアルの数々は、組織の財産になります。マニュアルを作った手前、作成者本人もマニュアルに沿ったやり方を徹底する必要がある。作成者としての責任が芽生えます。

人も、組織も育つ、一石二鳥をめざしたいです。