セパレーターを使いわける

概要

文章のうまい人は区切り記号の使いわけもくっきりしています。

要素の関係性を示す記号は複数あるため、用いるルールを決めなければ、統一性のない文書になってしまいます。特に、列挙記号は多数あるため、使う種類をできるだけ絞り込みます。

“， ．”は英文の句読点として用いる以外に、数字の桁表現に用います。日本や英語圏では“， ．”（カンマ、ピリオド）は「桁区切り＆小数点」ですが、ヨーロッパ語圏等は逆に「小数点＆桁区切り」となります。

“－ ― ‐”、“～ ＝”は似ていますが役割が異なります。“－”（マイナス）は数字の大小、“―”（ダッシュ）は直前の語句や文章の補足、“‐”（ハイフン）は語句と語句をつないで１つに見せるために使います。“～”（波ダッシュ）は期間や要素同士の距離、“＝”（イコール）は左右が同じ意味であることを示します。「坂本竜馬―幕末の偉人」は正しいですが、幕末の偉人には西郷隆盛など他の人物もいるため、「坂本竜馬＝幕末の偉人」は誤表記になります。

“… ‥”は後ろに言葉を続けることで補足として用います。要素同士の仕切りにもなり、何も続けずに余韻や静寂の意味としても使えます。“…”（三点リーダー）と“‥”（二点リーダー）はいずれも同じ意味、使い方をします。１文字ではなく２文字並べて使うのが一般的です。中黒を２～３文字続ける表記は正しくありません。企業によってどちらを用いるか統一ルールを設けていることもありますが、特に無いなら、三点リーダーをで2文字重ねを使います。

“： ；”は語句を並べたり補足するために用います。“：”（コロン）は前要素を別表現に改めることに使います。“；”（セミコロン）は前の語句の説明や理由を表します。

“・ ／ ｜”は語句の並びを表します。“・”（中黒）はカタカナ語句の区切りや同じレベルの語句のand列挙（“および”の意味）に使います。“／”（スラッシュ）はor列挙（“または”の意味）や分子／分母、上位要素／下位要素のような階層表現に用います。“｜”（パイプ）は語句の列挙、親・子要素を表すのに用います。

セパレーターを用いた例

名称：カンマ、ピリオド

It is not length of life, but depth of life. （日本式）1,530.5万円　（欧州式）1.530,5万ユーロ

名称：マイナス、ダッシュ、ハイフン、波ダッシュ、イコール

四半期損益－３億円―アジア地区が４割を占める―の地域別内訳を示す。 Ｎｉｎｔｅｎｄｏ‐ＤＳ～３ＤＳまでの歴史を調べる。 東京＝日本の首都は2020年のオリンピック開催地である。

名称：三点リーダー、二点リーダー

各所へ根回ししたが社長決裁で否決された…… しかたがない‥もう一度稟議をやり直そう‥‥ 任天堂…世界的なゲーム企業………P.12参照

名称：コロン、セミコロン

西日本エリアの売上上位３社：大阪、京都、神戸 ３社の営業エリアは法人本社が多い；大口発注が多いと思われる。

名称：中黒、スラッシュ、パイプ

営業時間：午前10時～午後８時（日曜・祝日を除く） 配送量が10000個／日に達し、昼間／夜間の配送ドライバーがそれぞれ不足している。 【営業時間のお知らせ｜ＮＴＴドコモ】明日は22時まで営業

参考書籍

この内容は以下の書籍から抜粋しました。わかりやすい文章・資料の作り方を知りたい方はぜひご参照ください。

外資系コンサルのビジネス文書作成術―ロジカルシンキングと文章術によるＷｏｒｄ文書の作り方

参考記事

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