Microsoft 365環境での組織外(外部アドレス)が含まれるメーリングリストの作成方法
Microsoft365(旧Office365)でメールが使える契約をしているときに、外部アドレスが含まれるメーリングリストを作成したい時があると思います。今回は配布リストを使って、設定手順を記載します。
5分もあれば終わります。
Microsoft365管理センターにログインします。
左ペインより、[すべて表示]をクリックして、隠れている部分を展開します。
管理センターが出てくるので、[Exchange]をクリックします。
[連絡先]をクリックします。
+ボタン右側の▼をクリックして、[メール連絡先]をクリックします。
必要な情報を入力します。(※ここでは架空のアドレスを入力しています。)
[OK]をクリックします。
先ほどの画面に戻るので、[グループ]をクリックし、画面の▼より、[配布リスト]をクリックします。
新しい配布リストの名前を入力します。この電子メールアドレスに入力したアドレスが、メーリングリストのアドレスになります。説明文にあるまま入力します。[メンバー]には、先ほど作成した外部アドレスを指定します。保存をクリックして配布リストが作成されたことを確認して完了です。
これで社外の人も加わったメーリングリストの完成です。配信テストを行い動作確認を行ってみてください。
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ぜひこの機会にお試しください。
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