JAWS DAYS 実行委員どうやって分担しているの？その舞台裏をお見せします！

おはようございます。JAWS DAYS 2024実行委員、広報を担当している小寺です。今日は、実行委員での役割分担、どのようにJAWS DAYSの準備を進めているのかご紹介いたします。

実行委員の分担

最初は全員参加で特に何を担当するかは明確化せずに、必要なタスクの洗い出しとスケジュール等を進めてきました。
段々、担当する分野や準備物が具体化されたときに、メンバー内で班分けを行い進捗をさせていこうということで、今は班に分かれつつ、他の版と連携を図りながら当日に向けて活動中です。

セッション班

Leap Beyondを実現するための、セッション班メンバーがテーマに沿った登壇者の方に講演を依頼したり、コンテンツを考えて準備を進めています。
セッション情報の公開は近日中を予定しているので、楽しみにお待ちください。
また、当日の懇親会やお昼の準備などもセッション班を中心に考えています。

物品手配班

何度かNoteに登場している尾谷さんを中心にノベルティのデザインや当日の物品の見積から手配まで対応しています。
Tシャツは色味やサイズなど、少しでも良いクオリティのものを考えています。色は実行委員で投票を行って、個人サポーター、企業サポーター、実行委員などの色分けを行いました。
ご登壇やサポーターとして参加いただく方、当日の配布をお楽しみに。

広報班（WEB/SNS班）

SNS班はサポーターやボランティアスタッフの方、CfXの募集しているときには、メインで「後●●日」と告知を出して、個人のアカウントでもオフィシャル通知をフォローするようにしています。
直近では残り1カ月ほどを盛り上げるべく、実行委員でnoteのリレーを始めました。

WEB班をメインで担当している米澤さん！告知やサポーターいただく企業様が確定毎にWEBページの更新対応をしています。

当日運営班（ボランティアスタッフ）

ボランティアスタッフの方をDoorKeeper上で募集させてただいたところ、あっという間に締め切りになりました。ご応募いただいた皆様のご協力に感謝します。
受付やクローク、セッション時の人の入れ替えなどを想定し、当日の導線の流れなどを作っています。
池袋サンシャインにも何度か下見に行きました。トイレの場所のチェックや再入場方法、細かいオペレーションの確認を行って、準備を進めています。
現在はシフト表を作成して、会場のどの場所を担当いただくかを作成中です！

サポーター班

明確にはサポーター班という名称のグループはいないのですが、サポートいただく企業様や個人の方との情報のやり取り、サイトの内容のご確認依頼などのやり取りを進めています。
企業サポーター情報も近日公開で準備を進めています。

当日会場運営・インフラ

ネットワークや設備の確認、撮影の準備を行っています。参加者の方が快適にセッションを受けられるよう会場で標準に提供されるネットワーク確認などを進めています。

実行委員は現在16名！（プラスAWS沼口さんと吉江さんにサポートいただいています）住んでいるところも、会社も違いますが、先週末に関東近郊のメンバーで対面で集まりました！

以上、実行委員の準備状況をお伝えしました。最後までお読みいただきありがとうございます。