【毎日note 356日】こんな風に「セミナー資料」作っています🤗

資料作成時の心得ていることです。

資料作成と言っても「企画発表」「会議報告・決裁資料」「セミナー資料」・・

作成の基準は違います。
　
私自身の「セミナー資料」の作成にあたって注意している点を紹介します。

1）すぐに PowerPoint（以下：PP）を開かない

　　個人的には「今となってはあり得ない」が、以前は・・・

　　私も最初から資料をPPで作っていました。

　　でも深みがない事に気付きました。

　　最初から「見せ方」に拘るのは「本末転倒」
　　

2）まずは頭の中でイメージする

　　「伝えたいこと」と「伝えること」そして「伝わること」は違うのです。　　
　　
　　そのためにもまずは「伝えたいこと」をイメージすることです。
　　
　　そのベースがあって次に進め、最後のブラッシュアップに繋がります。

3）次にノートを開いて思いついた事を書き連ねる

　　非常に重要なことです。

　　「手書き」を経験せずに「入力」から入る子供はいないでしょう。

　　手で書いて記録し、覚え、知識を広げる・・

　　こうやって成長してきたのです。

　　この貴重な「能力」を使わない手はありません。

　　一番重要な事です。　　

4）書き連ねたものからキーワードを見つけ出す

　　人に話す時の例えを考えてみてください。

　　大→中→小を中→小→大？小→大→中？とは説明しません。

　　「例え」またわざと今を話して「なぜ、こうなったかと思い起こしますと」

　　このような事はあるでしょうが、それはもっと後での校正部分です。

5）そのキーワードを元にストーリーを作る

　　書き連ねた内容に従っても、その時点のイメージでも良いです。

　　後で見直す事ですから、一度ストーリーを作ってみましょう。

6）ストーリーに沿いキーワード関連を箇条書きにする

　　ここのポイントは箇条書きにする事です。

　　これは「整理」という点でも重要です。

　　ひとつの文章から二つも三つも広がりを見せるかも知れません。

　　その際に枝分かれさせる時に重要です。

7）ここでPPを開いて・・

　　①上部のテーマ欄にキーワードを入力

　　②下部のテキスト欄に6）の箇条書きを入力

8）各テーマ単位の箇条書き内容の見せ方を検討

　　①文字で説明？

　　②図を作成？

　　③データの活用？

9）ストーリーとして適当か？見直す・・

　　①全てのページを一覧化する事は大切です。

　　②紙芝居のように確認することも有効です。

10）その他・・

　　①「ページ番号／総ページ数」の表記

　　②目次（インデックス）の作成

　　③テーマ別表紙挿入

　　④各ページにテーマを表記（左上に・・）
　　　これは「全体の話のどこに居るのか？」参加者の整理に繋がります。

※）新たな疑問点を入力

　　PPの特定のページ（私は表紙に）にこれはノートでも構わないのですが

　「既存テーマに属さない」思い付きや発見を別扱いしておくことです。

　　最後に「Q＆A」を作成しても良いし、書き足すか？資料を増やすか？です。

（最後に）「家族を前に練習すると良いよ」

　　この様にアドバイスしていました。

　　専門的な内容を「初耳」に近い人に聴いてもらうことは重要です。

　　①表現やストーリーが腑に落ちるか？

　　②家族だからこそ「本音の厳しい意見も言える」訳です・・

　　　私は今でも妻からご指導を頂いております😜

　（本日はここまで・・）