勘定科目を考える

１．勘定科目の役割

役割り　→→→　単純に費用が集計される箱！！
　経営分析で費用の内訳が分かっていないと辛いよね！　
　予実分析出来ないよね！

　今年の旅費予算は500万円だ！ってなったら、
　旅費の勘定科目を設定して、旅費発生時にこの科目を使えばいいだけ！

２．各勘定科目を調べても意味が分からないよ

　一般的な解説は簡単に出てくるし、溢れるほどあるんだよね。
　通信費と運送費の違い。商品を送ったら運送費、文書とか商品以外を送ったら通信費。切手やレターパックは商品を送らないから通信費。でも商品関係だったら運送費。運送会社でも商品を送ったら運送費、商品じゃなければ通信費。。。ついでに電話代やネット回線代も通信費。。。

３．実務に沿って勘定科目を設定しないと意味がない

　運送明細を全部追うの？何を送ったか全部把握するの？
　マジで無駄。一般的な解釈なんてほんと無駄。
　事務工数、事務員の人件費の無駄。

　何のための勘定科目かって、分析するためのものでしょ。
　なら会社が求めている費用集計をしないと全く意味なし！

４．僕なりの勘定科目の設定方法

　通信費・運送費関係
　　１．通信費一般（内容に関わらず切手郵便関係）
　　２．通信費回線（電話代、携帯代、ネット回線代）
　　３．運搬費（ヤマトとか佐川とかはここ）

　商品とかそういうのは細かく見ない、シカト。
　郵送物の小物と大物、意味合いが異なる回線代は分けておく。

５．まとめ

　経費をどう集計していきたいか。ただそこに注目すべき。
　一般的な解釈に囚われて科目を利用する必要はない。
　講釈垂れても、実用性に乏しければ全く意味がない。

　ペン一本取っても、消耗品か事務用品費か悩むのは無駄。
　実用性の高い運用ルールを作ってそれ通りにやるだけ。