飲み会幹事の心得

社会人５年目の夏にして、まだ飲み会の幹事でアワアワすることがあるので、おおまかな流れや、やるべきことを書き記しておこうと思う。

１．事前準備（第１フェーズ）

・会の趣旨（“どんな飲み会にしたいか”）を決める
　例）初めて同士の人たちが仲良くなる、いつものメンバで親睦、
　　　会社の偉い人たちとざっくばらんに話す、等々
・1次会の会場選定
　・内観(雰囲気)を重視する
　・会社からのアクセスが良い場所にする
　・大人数であれば、できれば個室で＆喫煙する人がいればそれも考慮
　・また、会の趣旨によっては座席移動のしやすさも重視する
・案内メールを送る
　→日時、会場詳細、会場住所、コース詳細、参加費の考慮、
　　キャンセル取扱い、(必要であれば)幹事連絡先
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２．事前準備２（第２フェーズ）

・式次第を作成する
・乾杯や締めの挨拶の事前のお願いをする
・座席を決める
・2次会の会場選定(できれば2店舗以上、1次会から近い場所で)
・(経費を使用できる場合)事前申請を行う
　→このとき、使用するWBSのお伺いが必要
・前日にリマインドメールを送る

３．飲み会当日

・30分～1時間前には会場へ向かう
・店の下に立ってもらう人or案内役を頼んでおく
・できれば会費先払い＋領収書をもらう
・(変更可であれば)席のセッティング
　→このとき、通路を広めにとる
・参加者が到着したら、席案内をする
・席替えを促す
・決めておいた時間に中締めをする

４．飲み会翌日

・お礼メールを送る
・精算がある場合は翌日に案内する
・経費申請の場合は翌日に処理する

さいごに

次回、飲み会幹事を任されたときはスマートにこなすぞ！