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Kintone スペースエリアの整理整頓

株式会社百森の北森亜未です。

どうして整理整頓しようと思ったか

kintoneを利用していると、スペースやアプリが増えてくると思います。
ログインしてたくさんのアプリやスペースをずらっと見ると使う気持ちはあるけれど抵抗を感じる人もいるのではないでしょうか><
とりあえずスペース内の整理整頓していこう!と、ほかの人のやり方を参考にしているとスペースエリアにおいてはスレッド部分を利用してアプリの整頓を行っている方がほとんどなのかな?と感じとりあえず真似することにしました。
その結果、いざ整理整頓するならせっかくだしかわいいアイコンに変えよう!どうせ利用するなら少しでもかわいいほうがいい。。と思い私の勝手な好みでアイコンも変更することにしました。

やりかた

とりあえず、アイコンをもう少し違うのに変えたい。。
かわいいアイコンないかなーって「kintone アイコン」って検索したらめちゃくちゃたくさんでてきました。ダウンロードしてアプリの設定からアイコンを変更していきます。

ひととおりアイコンをいいなと思ったものに変えたら、スレッドに書き込んでいきます。

①編集ボタンを押してアプリアイコンの画像データをスレッドに添付する。

②アプリアイコンにアプリのリンクを紐づける。

このようになりました

Before
アプリ一覧でよく触るアプリとあまり触らないマスタがごちゃっとなっている状態から…

After
良くさわるアプリが、さわる順番にピックアップされました!

今後生かせそうなこと、やっていこうと思ったこと

土地の契約状況と施業状況がまとまったスペースもあるので今後はそのスペースも改善していきたいと検討中です。
整頓すればいいというわけではないと思いますがメインで触る人が触りやすいようにしていかないといけないと感じました。
今後はメインで利用している人の意見を聞きながらスペースやアプリにも反映させていけたらいいなと思います。
何かいいアイディアがあれば教えてください。

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